Documentos, presupuestos y preparación

41 respuestas. Redactadas por el equipo editorial de celerfunding.com a partir de fuentes oficiales. Cada respuesta indica dónde aplica y cuándo se consultaron sus fuentes.
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¿Qué debe preparar un negocio antes de pedir financiamiento a un prestamista?
Empiece con un plan de negocios claro, sus gastos y proyecciones, y un uso específico de los fondos. Luego pida a cada prestamista su propia lista de documentos.
La guía de financiamiento de la SBA (Administración de Pequeños Negocios, agencia federal de EE. UU.) sugiere comparar ofertas usando su plan de negocios, sus gastos y sus proyecciones. Bajo el Programa de Financiamiento para Pequeñas Empresas de Canadá (Canada Small Business Financing Program), usted presenta un plan de negocios a un banco, cooperativa de crédito o caisse populaire, y esa institución decide.
Los prestamistas evalúan más que los papeles. BDC (Business Development Bank of Canada, banco de desarrollo empresarial canadiense), por ejemplo, considera el historial de operación, la capacidad financiera, el crédito y el propósito del negocio, así que conozca bien sus números antes de solicitar.
Esté listo para decir cuánto necesita, para qué lo usará y cómo lo pagaría. Anote las garantías personales o los activos en garantía que un prestamista podría pedirle.
Nada de esto predice una decisión. Los documentos requeridos varían según el prestamista y el producto; confirme la lista antes de solicitar.
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Fuentes (consultadas el 2026-10-31): SBA funding guide; Borrower application route; BDC financing FAQ
¿Qué debe preparar una organización sin fines de lucro antes de solicitar una subvención del gobierno?
Lea primero la guía vigente del programa y revise los costos, el flujo de efectivo y los plazos, no solo el monto principal.
El kit de solicitud de ISED (Innovation, Science and Economic Development Canada, ministerio canadiense de innovación, ciencia y desarrollo económico) advierte que los fondos de contrapartida, el momento del reembolso, los límites a gastar antes de la aprobación y la acumulación de otra ayuda gubernamental pueden cambiar si un premio le resulta utilizable. También señala que el costo de preparar una solicitud suele correr por cuenta del solicitante, según las reglas de cada programa.
Por eso calcule su propia contribución y si puede cubrir los costos mientras espera el reembolso. Verifique qué ya se gastó o se prometió con otros financiadores.
En el lado de EE. UU., el aviso de financiamiento determina los tipos de solicitantes elegibles, incluidas las organizaciones sin fines de lucro con o sin estatus 501(c)(3).
Por último, un borrador no es un envío. Guarde la confirmación oficial cuando presente la solicitud.
Esta es información general, no una decisión de elegibilidad. Use la guía del financiador y contacte al programa si tiene dudas.
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Fuentes (consultadas el 2026-10-31): ISED application toolkit; Grants.gov eligibility
¿Qué secciones debe incluir un plan de negocios para un prestamista?
Un plan tradicional abarca ocho áreas. La SBA las enumera así: resumen ejecutivo, descripción de la empresa, análisis de mercado, organización y administración, línea de servicios o productos, mercadeo y ventas, solicitud de financiamiento y proyecciones financieras.
La SBA indica que los prestamistas e inversionistas suelen pedir este formato. La solicitud de financiamiento y las proyecciones financieras son lo que más le importa a un financiador: muestran cuánto necesita, para qué lo usará y si el negocio puede ser rentable.
Redacte cada parte en términos sencillos y mantenga las cifras consistentes en todas las secciones.
Es posible que un prestamista aún pida más o un formato distinto, así que pida su lista antes de terminar.
Esta es información general. No predice la aprobación ni las condiciones.
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Relacionado: ¿Qué debe preparar un negocio antes de pedir financiamiento a un prestamista?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): SBA: write your business plan
¿Basta un plan de negocios Lean de una página para un prestamista?
A veces sirve como primer borrador, pero puede no ser suficiente. La SBA describe un plan Lean (esquemático) como un cuadro corto con nueve componentes: socios clave, actividades y recursos, propuesta de valor, relaciones con los clientes y segmentos, canales, estructura de costos y fuentes de ingresos.
La SBA también dice que algunos prestamistas pueden querer más detalle del que ofrece un plan Lean.
Un plan Lean es útil para probar su idea rápidamente. Para un préstamo, espere que el prestamista también quiera una solicitud de financiamiento y proyecciones financieras.
Pregunte al prestamista antes de invertir tiempo. Algunos aceptarán un documento más corto para una solicitud pequeña y otros no.
Esta es información general y no una predicción de lo que aceptará un prestamista en particular.
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Relacionado: ¿Qué secciones debe incluir un plan de negocios para un prestamista?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): SBA: write your business plan
¿Qué costos de arranque debo enumerar antes de pedir financiamiento?
Enumere todos los costos que espera, agrupados por tipo de negocio. La SBA señala que los costos de arranque varían entre negocios con local físico, en línea y de servicios.
Entre los rubros comunes que menciona están: local de oficina, equipo y suministros, comunicaciones, servicios públicos, licencias y permisos, seguros, honorarios de abogado y contador, inventario, sueldos de empleados, publicidad y mercadeo, estudios de mercado, materiales de mercadeo impresos y creación del sitio web.
Para los costos con precio publicado, como los permisos, busque la cifra. Para los inciertos, como los sueldos, investigue empresas similares y hable con proveedores y mentores.
Una lista de costos clara respalda la solicitud de financiamiento de su plan y le ayuda a pedir un monto específico.
Esta es información general, no un presupuesto para su negocio ni una promesa de financiamiento.
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Fuentes (consultadas el 2026-11-01): SBA: calculate your startup costs
¿Con cuánta anticipación debo planificar los costos continuos del negocio?
Separe los costos únicos de los recurrentes y luego planifique la parte recurrente a lo largo del tiempo. La SBA describe los costos únicos como cosas como equipo importante, un diseñador de logotipo, y permisos, licencias y tarifas. Los costos mensuales incluyen sueldos, alquiler y servicios públicos.
Indica que debe planificar al menos un año de costos mensuales, y considera ideal cinco años.
Esto importa para el financiamiento porque un prestamista o financiador le preguntará cómo cubrirá los costos hasta que lleguen los ingresos. Muestre los meses que puede financiar y de dónde sale el dinero.
La SBA añade que los costos únicos de arranque a menudo se pueden deducir para efectos de impuestos. Pregunte a su contador cómo se aplica a usted; este sitio no da asesoría tributaria.
Esta es información general, no un pronóstico para su negocio.
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Relacionado: ¿Qué costos de arranque debo enumerar antes de pedir financiamiento?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): SBA: calculate your startup costs
¿Debo agregar un margen de reserva a mis estimaciones de costos?
Sí, un margen modesto es un buen hábito. La guía de costos de la SBA, en sus consejos sobre el punto de equilibrio, sugiere agregar aproximadamente un 10 % al análisis para cubrir gastos varios impredecibles.
La cifra es una regla práctica, no un requisito de ningún prestamista ni programa. Algunos financiadores pueden esperar una partida de contingencia, y algunas subvenciones limitan lo que reembolsan, así que revise las reglas de cada financiador sobre costos elegibles.
Muestre el margen abiertamente en su presupuesto en lugar de esconderlo dentro de otras partidas.
Tenga también presente que una subvención puede cubrir solo los costos que nombra, por lo que un margen que usted mismo financie podría ser la respuesta correcta.
Esta es información general y no fija el monto adecuado para su proyecto.
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Relacionado: ¿Qué costos de arranque debo enumerar antes de pedir financiamiento?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): SBA: calculate your startup costs
¿Qué estudio de mercado debo hacer antes de solicitar financiamiento?
Demuestre que hay demanda y a quién venderá. La SBA dice que el estudio de mercado combina el comportamiento del consumidor y las tendencias económicas para confirmar y mejorar su idea. Las preguntas incluyen la demanda y el tamaño del mercado, los indicadores económicos, la ubicación de los clientes, la saturación del mercado y las opciones de la competencia, y los precios de las alternativas.
Puede usar fuentes existentes, que ahorran tiempo pero pueden ser menos específicas, o hacer sus propias encuestas, entrevistas o grupos de enfoque, que dan más matices pero cuestan tiempo y dinero.
Las fuentes gratuitas de datos federales de EE. UU. que menciona la SBA incluyen los datos de la Oficina del Censo, los de la Oficina de Estadísticas Laborales y los de la Oficina de Análisis Económico.
Los usuarios canadienses deben buscar estadísticas nacionales equivalentes.
Esta es información general. La investigación respalda un plan, pero no garantiza una decisión de financiamiento.
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Fuentes (consultadas el 2026-11-01): SBA: market research and competitive analysis
¿Cómo describo a mis competidores en una solicitud de financiamiento?
Identifique a los competidores por línea de producto o servicio y por segmento de mercado, y luego evalúelos con honestidad. La SBA sugiere considerar la participación de mercado, las fortalezas y debilidades, su ventana para entrar al mercado, las barreras de entrada y los competidores indirectos o secundarios.
También dice que factores como el nivel de competencia, la amenaza de nuevos participantes y la influencia de proveedores y clientes sobre el precio son importantes.
Un financiador lee esta sección para ver si usted entiende su mercado. Evite decir que no tiene competidores; los clientes normalmente tienen alternativas, incluso no hacer nada.
Exprese su ventaja en términos concretos, como precio, ubicación, rapidez o destreza especializada.
Esta es información general y no garantiza que un financiador encuentre convincente su plan.
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Relacionado: ¿Qué estudio de mercado debo hacer antes de solicitar financiamiento?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): SBA: market research and competitive analysis
¿Necesito un EIN para solicitar financiamiento en EE. UU. y tiene algún costo?
A menudo sí, y no cuesta nada con el IRS (Servicio de Impuestos Internos). El IRS dice que nunca tiene que pagar una tarifa por un EIN (número de identificación del empleador) y advierte sobre sitios web que cobran por uno.
Describe el EIN como un número que se usa para administrar los impuestos del negocio. Por lo general lo necesita para contratar empleados, operar una sociedad o corporación, pagar ciertos impuestos, cambiar la estructura o la propiedad del negocio y presentar declaraciones del negocio.
Si un financiador lo exige lo determina el prestamista o el programa, así que pregunte. Un propietario único puede usar otro identificador en algunos casos, lo cual un asesor tributario puede confirmar.
Use el sitio web del propio IRS para solicitarlo, no un tercero que cobre.
Esta es información general, no asesoría tributaria.
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Fuentes (consultadas el 2026-11-01): IRS: apply for an EIN online
¿Quién puede solicitar un EIN en línea y qué necesito tener listo?
El IRS dice que puede solicitarlo en línea si su organización se formó en EE. UU. o en un territorio de EE. UU., su lugar principal de negocios está allí, usted es la parte responsable o un representante autorizado, y tiene el SSN (número de Seguro Social) o ITIN (número de identificación personal del contribuyente) de la parte responsable.
Si su lugar principal de negocios está fuera de EE. UU., no puede usar la herramienta en línea y debe solicitarlo por teléfono, fax o correo.
Tenga listo el tipo de entidad. La sesión no se puede guardar y vence tras 15 minutos de inactividad. Solo se puede solicitar un EIN por parte responsable por día. Si está formando una corporación o LLC, regístrese primero en su estado.
La herramienta en línea funciona en horarios fijos, en hora del Este.
Esta es información general y puede cambiar; revise la página del IRS.
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Fuentes (consultadas el 2026-11-01): IRS: apply for an EIN online
¿Qué me exigirá realmente un prestamista para un préstamo respaldado por la SBA?
El prestamista le da la lista completa. La SBA dice que el prestamista le proporcionará una lista completa de los requisitos de elegibilidad de su préstamo.
La SBA indica que los negocios generalmente deben cumplir sus estándares de tamaño, tener capacidad de pago y tener un propósito comercial sólido. Por eso prepare evidencia de cada punto: cómo califica como pequeña empresa, cómo pagaría y para qué es el dinero.
La SBA también sugiere usar Lender Match (herramienta de la SBA para encontrar prestamistas).
Como cada prestamista fija sus propios documentos, pida pronto la lista de verificación y los formularios. Un plan de negocios sólido con proyecciones y una solicitud de financiamiento es la base común.
Esta es información general y no predice la aprobación, el monto ni la rapidez.
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Relacionado: ¿Qué debe preparar un negocio antes de pedir financiamiento a un prestamista?; ¿Cómo solicito un préstamo respaldado por la SBA?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): SBA loans overview
¿Qué exige el IRS para que una organización sea 501(c)(3)?
Una organización debe estar organizada y operar exclusivamente para fines exentos 501(c)(3). El IRS también dice que ninguna parte de las ganancias netas puede beneficiar a un accionista o individuo privado, y que la organización no puede crearse ni operarse para intereses privados.
No puede ser una organización de acción. Influir en la legislación no puede ser una parte sustancial de sus actividades, y no puede participar en actividades de campaña a favor o en contra de candidatos.
La mayoría de las organizaciones 501(c)(3) pueden recibir contribuciones deducibles de impuestos. El IRS remite a una guía paso a paso para solicitar el reconocimiento de la exención.
Muchos financiadores piden prueba de su estatus, así que resuélvalo antes de solicitar.
Esta es información general, no asesoría legal ni una determinación para su grupo.
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Fuentes (consultadas el 2026-11-01): IRS: exemption requirements for 501(c)(3) organizations
¿Qué le digo a un financiador sobre deuda frente a capital en mi solicitud de financiamiento?
Indique con claridad cuál quiere, además de las condiciones y el plazo. La guía de la SBA sobre la solicitud de financiamiento le aconseja especificar si quiere deuda o capital (equity).
Señala que el capital de riesgo (venture capital) invierte a cambio de participación accionaria en lugar de deuda, lo que significa vender parte del negocio en vez de pagar un préstamo.
Incluya el monto, para qué es y por cuánto tiempo lo necesita. Adapte su solicitud al tipo de financiador: un banco mirará el pago, mientras que un inversionista de capital mira el crecimiento y la salida.
Una subvención es otro instrumento distinto, y una garantía de préstamo no es una subvención.
Esta es información general, no asesoría de inversión ni legal, y no predice ningún resultado.
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Relacionado: ¿Qué debe preparar un negocio antes de pedir financiamiento a un prestamista?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): SBA funding guide
¿Cómo calculo cuánto financiamiento pedir?
Empiece por sus necesidades, no por la cifra más grande disponible. La SBA dice que cada negocio tiene necesidades distintas, y que una vez que conoce sus costos de arranque puede decidir cómo obtener el financiamiento.
Construya la cifra a partir de su lista de costos, dividida en costos únicos y recurrentes, agregue un margen modesto y reste el dinero que ya tiene.
Luego compare ofertas. La SBA recomienda comparar ofertas de bancos y cooperativas de crédito para encontrar las mejores condiciones de un préstamo.
Pedir muy poco puede dejarlo corto, y pedir demasiado puede aumentar su carga de pago. Un prestamista o financiador contrastará su cifra con su plan.
Esta es información general. No dice lo que ofrecerá ningún financiador.
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Relacionado: ¿Qué costos de arranque debo enumerar antes de pedir financiamiento?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): SBA funding guide; SBA: calculate your startup costs
¿Qué estados financieros me pedirá un prestamista?
Espere que le pidan los estados financieros de su empresa y que tenga proyecciones listas. No hay una lista única, porque cada prestamista fija la suya, así que pregunte qué necesita.
BDC aconseja a los solicitantes preparar estados financieros, un plan de negocios y proyecciones de flujo de efectivo antes de empezar, y dice que puede pedir los estados financieros de la empresa una vez presentada la solicitud. La guía de negocios de la SBA dice que un negocio establecido debe incluir estados de resultados, balances generales y estados de flujo de efectivo de los últimos tres a cinco años en la sección financiera de un plan, además de una perspectiva a cinco años con estados proyectados y un presupuesto de gastos de capital.
Un negocio nuevo no tiene historial, así que las proyecciones pesan más. Mantenga los estados consistentes con sus declaraciones de impuestos y haga que su contador los revise. Los requisitos varían según el prestamista y el tamaño del préstamo; confirme antes de solicitar.
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Relacionado: ¿Qué debe preparar un negocio antes de pedir financiamiento a un prestamista?; ¿Qué es un pronóstico de flujo de efectivo y cómo lo preparo?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): BDC financing FAQ; SBA funding guide
¿Qué es un pronóstico de flujo de efectivo y cómo lo preparo?
Un pronóstico de flujo de efectivo es una estimación del dinero que espera que entre y salga durante un período futuro. Muestra si tendrá suficiente efectivo para cubrir los costos y los pagos del préstamo.
La guía de la SBA pide estados de flujo de efectivo proyectados junto con estados de resultados y balances generales, y dice que el primer año debe ser más específico, con proyecciones trimestrales o incluso mensuales, y una perspectiva a cinco años. Indica que debe explicar sus proyecciones y hacerlas coincidir con su solicitud de financiamiento. BDC indica a los solicitantes que tengan listas sus proyecciones de flujo de efectivo, y su herramienta de proyecciones para empresas de tecnología habla de generar proyecciones a 24 meses.
Empiece con su estimación de ventas, enumere los costos por mes y muestre el efectivo inicial y final. Use supuestos prudentes y anótelos. Un contador puede revisar su pronóstico. Un pronóstico es una estimación, no una promesa.
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Relacionado: ¿Qué estados financieros me pedirá un prestamista?; ¿Qué es un análisis de punto de equilibrio y lo piden los prestamistas?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): SBA funding guide; BDC financing FAQ; BDC: projection tool for tech companies
¿Qué es una declaración de uso de los fondos?
Es la parte de su solicitud que dice exactamente para qué servirá el dinero. La guía de la SBA sobre la sección de solicitud de financiamiento de un plan de negocios dice que debe dar una descripción detallada de cómo usará sus fondos, incluyendo si necesita dinero para comprar equipo o materiales, pagar sueldos o cubrir cuentas específicas hasta que aumenten los ingresos.
Esa misma sección debe decir si quiere deuda o capital, las condiciones que desea y el período que cubre la solicitud, e incluir planes financieros futuros como el pago de deudas. Ponga un monto en dólares a cada partida y haga que el total coincida con sus proyecciones.
Es posible que los prestamistas y financiadores necesiten la declaración en su propio formato, así que pregunte. Una lista vaga o inflada puede debilitar una solicitud, y algunos programas limitan qué costos cubren.
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Relacionado: ¿Cómo calculo cuánto financiamiento pedir?; ¿Qué le digo a un financiador sobre deuda frente a capital en mi solicitud de financiamiento?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): SBA funding guide
¿Qué es un análisis de punto de equilibrio y lo piden los prestamistas?
Un análisis de punto de equilibrio muestra el nivel de ventas en que sus ingresos igualan sus costos. La guía de negocios de la SBA dice que normalmente es un requisito para atraer inversionistas o tomar deuda, porque demuestra que su plan es viable.
La calculadora de la SBA señala que los costos fijos no cambian con la producción o los servicios durante la vigencia de un acuerdo, mientras que los costos variables sí. Para mayor precisión, separe los costos semivariables en sus partes fija y variable. También sugiere agregar aproximadamente un 10 % para gastos imprevistos.
Para armarlo, enumere los costos fijos mensuales, estime el costo por unidad vendida y el precio de venta, y calcule cuántas unidades necesita para cubrir los costos. Use supuestos prudentes. Los prestamistas pueden pedir también otros formatos, así que confirme qué quieren los suyos. El punto de equilibrio muestra viabilidad en papel, no que lo vayan a aprobar.
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Relacionado: ¿Debo agregar un margen de reserva a mis estimaciones de costos?; ¿Qué es un pronóstico de flujo de efectivo y cómo lo preparo?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): SBA funding guide
¿Cuál es la diferencia entre costos elegibles y no elegibles?
Los costos elegibles son los que un financiador pagará o contará como su parte, y los no elegibles no. Para los premios federales de EE. UU., las reglas los llaman costos permitidos (allowable) y no permitidos (unallowable).
Para ser permitido, un costo debe ser necesario y razonable para el premio y asignable a él, ajustarse a los límites del premio, tratarse de manera consistente, seguir los principios de contabilidad generalmente aceptados, no usarse para otro programa federal y estar adecuadamente documentado. Los costos deben incurrirse en el período presupuestario aprobado, con excepciones limitadas para el cierre. Algunos costos tienen reglas propias: por ejemplo, los costos de recaudación organizada de fondos generalmente no son permitidos.
Para cualquier otro financiador, la lista está en la guía del programa, así que léala antes de gastar. Si un costo no aparece claramente, pregunte por escrito y guarde la respuesta.
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Relacionado: ¿Son permitidos los costos de recaudación de fondos en un premio federal de EE. UU.?; ¿Puede una subvención federal de EE. UU. pagar costos en que incurrí antes de la adjudicación?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR Part 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (eCFR)
¿Cómo valoro servicios o bienes donados al contarlos como mi parte?
Use las reglas del financiador y, para los premios federales de EE. UU., use los principios federales de costos. Las reglas dicen que los valores de las contribuciones de servicios y bienes deben fijarse conforme a esos principios.
Para servicios voluntarios de profesionales o consultores externos, la tarifa debe ser consistente con lo que su organización paga por trabajo similar o, si no tiene esa habilidad internamente, con la tarifa del mercado laboral donde compite por esos servicios. Se pueden incluir los beneficios adicionales permitidos. Cuando un tercero presta a un empleado, el servicio se valora al sueldo regular del empleado más beneficios adicionales razonables y costos indirectos permitidos.
Los terrenos o edificios donados se valoran al menor entre el valor de vida restante según sus registros y el valor justo de mercado, con aprobación de la agencia para las excepciones. Guarde registros que prueben el valor. Otros financiadores fijan reglas distintas.
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Relacionado: ¿Pueden los fondos de otro premio federal contar como mi participación en los costos?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR Part 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (eCFR)
¿Pueden los fondos de otro premio federal contar como mi participación en los costos?
Por lo general no. Bajo las reglas federales de EE. UU., los fondos de participación en los costos se aceptan solo si son verificables en sus registros, no se cuentan como contribuciones para ningún otro premio federal, son necesarios y razonables, son permitidos, están en el presupuesto aprobado cuando se exige y no los paga el gobierno federal bajo otro premio federal.
Hay una excepción cuando la ley que autoriza el programa dispone específicamente que sus fondos pueden aplicarse a la participación en los costos de otros programas federales. Sin eso, un dólar federal no puede ser su parte para otro premio federal.
Antes de planificar su contrapartida, revise en el aviso qué cuenta y guarde registros que muestren de dónde salió cada dólar. Los fondos estatales, locales, privados y propios pueden calificar si cumplen las demás condiciones. Los programas canadienses tienen sus propias reglas de acumulación y de contrapartida.
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Relacionado: ¿Se vuelve obligatorio el costo compartido que ofrezco en una solicitud?; ¿Cómo valoro servicios o bienes donados al contarlos como mi parte?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR Part 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (eCFR)
¿Por qué los prestamistas miran el crédito del propietario de un negocio nuevo?
Porque un negocio nuevo no tiene historial, así que el historial personal del propietario hace sus veces. La guía de negocios de la SBA dice que los negocios existentes tienen un historial financiero establecido, pero la elegibilidad para un préstamo de un negocio nuevo normalmente se basa en el puntaje de crédito personal del propietario.
La SBA también dice que un mal historial de crédito es una de las principales razones por las que se rechazan solicitudes de préstamos para pequeños negocios, y que un buen crédito personal y comercial también afecta las tarifas de seguros y qué tan atractivo es usted para socios, proveedores y vendedores. Remite a la CFPB (Oficina para la Protección Financiera del Consumidor) para consejos para personas con historial de crédito limitado, y a los consejos de la FTC (Comisión Federal de Comercio) para mejorar el crédito.
Revise sus informes y corrija los errores antes de solicitar. Un puntaje más bajo no siempre acaba con sus opciones, pero pregunte a cada prestamista qué toma en cuenta.
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Relacionado: ¿Qué es un informe de crédito comercial y debo revisar el mío?; ¿Qué puntaje de crédito necesito para un préstamo de la SBA?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): SBA funding guide
¿Qué es un informe de crédito comercial y debo revisar el mío?
Un informe de crédito comercial registra cómo maneja su empresa el crédito, por separado de sus informes personales. La guía de la SBA dice que debe vigilar tanto sus informes de crédito personales como los comerciales, especialmente si sospecha robo de identidad.
Dice que establecer y manejar el crédito comercial puede ayudarle a obtener financiamiento con mejores condiciones, a negociar acuerdos de suministro y a protegerse contra el robo de identidad del negocio. Un primer paso que menciona es registrarse para obtener un número de Dun and Bradstreet, que identifica cada ubicación física de su negocio, y D&B tiene su propia guía para construir crédito comercial.
Revisar sus informes antes de solicitar le permite corregir errores. Tenga cuidado con las empresas que cobran por arreglar o mejorar su crédito; verifique cualquier oferta primero. Los informes que usa un prestamista varían.
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Relacionado: ¿Por qué los prestamistas miran el crédito del propietario de un negocio nuevo?; ¿Debo pagarle a una empresa para mejorar mi reporte de crédito comercial antes de solicitar financiamiento?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): SBA funding guide
¿Necesito un seguro comercial antes de obtener financiamiento?
No como regla general en las fuentes consultadas, así que pregunte al financiador. Algunos prestamistas, arrendadores y programas sí fijan condiciones de seguro, y deben indicarlas.
La lista de costos de arranque de la SBA incluye el seguro como un costo que hay que planificar. Su guía también dice que una compañía de responsabilidad limitada (LLC) o una corporación ofrece cierta protección, pero que esa protección tiene límites, y que el seguro comercial puede llenar los vacíos para ayudar a proteger los bienes personales y del negocio.
Así que incluya el seguro en su presupuesto y pregunte pronto a cada financiador si requiere prueba de cobertura, un asegurado designado o un tipo de póliza específico antes del cierre. No compre una póliza solo para satisfacer un rumor. Compare cotizaciones de aseguradoras o corredores con licencia. Los requisitos difieren según el préstamo, el equipo y la ubicación.
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Relacionado: ¿Qué costos de arranque debo enumerar antes de pedir financiamiento?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): SBA funding guide
¿Qué registros y licencias necesito primero?
Depende de su actividad, ubicación y estructura, así que revise cada nivel de gobierno. La SBA dice que la mayoría de los pequeños negocios necesitan una combinación de licencias y permisos federales y estatales, y que las actividades reguladas por una agencia federal necesitan una licencia o permiso federal.
Para las licencias estatales, del condado y de la ciudad, los requisitos y las tarifas varían según la actividad del negocio, y usted debe investigar las reglas de su propio estado, condado y ciudad; el sitio web de la Secretaría de Estado es un lugar para empezar. Si su negocio es una LLC, corporación, sociedad o corporación sin fines de lucro, también podría necesitar licencias del condado o la ciudad. Algunas licencias vencen, así que lleve control de las renovaciones.
En lo tributario, las respuestas de preparación sobre el EIN y el número de negocio canadiense cubren el registro. Los financiadores pueden pedir prueba, así que mantenga las copias juntas antes de solicitar. Esta es la perspectiva de EE. UU.; las provincias y ciudades de Canadá tienen sus propias reglas.
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Relacionado: ¿Necesito un EIN para solicitar financiamiento en EE. UU. y tiene algún costo?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): SBA: apply for licenses and permits
¿Debe mi negocio tener su propia cuenta bancaria antes de solicitar?
Sí, es un paso sensato antes de pedir financiamiento. La SBA dice que abra una cuenta bancaria comercial en cuanto empiece a recibir o gastar dinero como negocio, y que eso le ayuda a cumplir con la ley y a estar protegido.
La SBA enumera los documentos que los bancos suelen pedir: un número de identificación del empleador (EIN) (o un número de Seguro Social para una empresa de propietario único), sus documentos de constitución, acuerdos de propiedad y una licencia comercial. Los bancos varían, así que pregunte al suyo.
Una cuenta separada también hace más limpios sus estados de cuenta y su contabilidad, que los prestamistas y financiadores pueden revisar. No es una promesa de financiamiento. Desconfíe de cualquier sitio de financiamiento que le pida abrir una cuenta nueva como condición para solicitar; es una señal de alerta de estafa que se trata en otra parte de este sitio.
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Relacionado: ¿Necesito un EIN para solicitar financiamiento en EE. UU. y tiene algún costo?; ¿Por qué un sitio de subvenciones me pediría abrir una nueva cuenta bancaria para mi negocio?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): SBA: open a business bank account
¿Cómo preparo mis cuentas si mis registros están desordenados?
Empiece por establecer un sistema sencillo y consistente y reconstruir el historial a partir de los estados de cuenta del banco y de las tarjetas. El IRS dice que puede elegir cualquier sistema de registros adecuado para su negocio que muestre con claridad sus ingresos y gastos, y que, salvo en algunos casos, la ley no exige ningún tipo especial de registros.
El IRS dice que buenos registros ayudan a vigilar el progreso, preparar estados financieros, identificar fuentes de ingresos, rastrear gastos deducibles y respaldar las declaraciones de impuestos. Separe los gastos del negocio y los personales, clasifique las transacciones por categoría y mes, y concílielas con sus declaraciones de impuestos.
Si los vacíos son grandes, un tenedor de libros o contador puede ayudar. No invente ni anteponga fechas a los registros, ya que los prestamistas y financiadores los comparan con las declaraciones de impuestos y los estados de cuenta bancarios. Diga qué es estimado. Esta es la perspectiva de EE. UU.; la CRA (Agencia de Ingresos de Canadá) tiene sus propias reglas.
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Relacionado: ¿Cuánto tiempo debe conservar sus registros un negocio en EE. UU.?; ¿Debe mi negocio tener su propia cuenta bancaria antes de solicitar?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): IRS: recordkeeping for small business
¿Un premio federal de EE. UU. me pagará por adelantado o me reembolsará?
Puede ser cualquiera de los dos, y debe planificar para el caso más lento. Las reglas federales dicen que los métodos de pago deben minimizar el tiempo entre la transferencia de fondos y su gasto. Un beneficiario debe recibir el pago por adelantado si tiene procedimientos escritos y sistemas financieros que cumplan los estándares, y los anticipos deben limitarse al mínimo necesario y coordinarse con las necesidades reales de efectivo.
Se prefiere el reembolso en ciertos casos, como cuando no se pueden cumplir esos requisitos, cuando la agencia fija una condición específica, cuando usted lo pide o para construcción. Al reembolsar, la agencia debe pagar dentro de los 30 días calendario siguientes a una solicitud correcta, a menos que crea razonablemente que la solicitud es improcedente.
Los anticipos deben mantenerse en cuentas aseguradas cuando sea posible. Los términos de su premio indican qué método se aplica. Los financiadores canadienses y privados difieren.
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Relacionado: ¿Qué debe preparar una organización sin fines de lucro antes de solicitar una subvención del gobierno?; ¿Qué controles internos y protecciones de datos esperan los premios federales de EE. UU.?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR Part 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (eCFR)
¿Qué es la tasa de costos indirectos de minimis en los premios federales de EE. UU.?
Es una tasa fija opcional de gastos generales para organizaciones que no tienen una tasa negociada. Las reglas federales dicen que los beneficiarios y subbeneficiarios que no tienen una tasa de costos indirectos federal negociada vigente pueden elegir cobrar una tasa de minimis de hasta el 15 por ciento de los costos directos totales modificados (MTDC). El beneficiario decide la tasa hasta ese límite.
Los costos indirectos son costos generales que apoyan a toda la organización, como la administración, y no a un solo proyecto. Para las organizaciones sin fines de lucro, las reglas dan ejemplos como depreciación, operación y mantenimiento de instalaciones, y sueldos de administración general y de ejecutivos.
La tasa es un tope, no una garantía, y algunos premios o leyes fijan límites distintos, así que lea el aviso y los términos del premio. Guarde registros que respalden lo que cobra. Los programas canadienses fijan sus propias reglas de gastos generales.
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Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR Part 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (eCFR)
¿Puede terminarse anticipadamente un premio federal de EE. UU.?
Sí. Las reglas federales enumeran cuatro formas en que un premio federal puede terminar antes: por la agencia o la entidad intermediaria si usted incumple los términos; por acuerdo de ambas partes; por usted, con aviso escrito que indique sus razones y la fecha efectiva; o por la agencia conforme a los términos del premio, en la medida que la ley lo permita, si el premio ya no cumple las metas del programa o las prioridades de la agencia.
Los términos y condiciones del premio deben especificar claramente todas las disposiciones de terminación. Si una agencia termina un premio por un incumplimiento sustancial del beneficiario, debe informarlo en SAM.gov.
Por eso lea la cláusula de terminación antes de aceptar, forme una reserva para los costos de cierre y siga las reglas de informes y aprobaciones. Otros financiadores tienen sus propias cláusulas. Consulte a un abogado si no entiende los términos.
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Relacionado: ¿Necesito aprobación para cambiar mi proyecto después de una adjudicación federal de EE. UU.?; ¿Se puede extender la fecha de fin de un premio federal de EE. UU.?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR Part 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (eCFR)
¿Qué es un período de desempeño y por qué importan las fechas en mi plan?
Es la ventana de tiempo en la que puede gastar los fondos del premio en el proyecto. La definición federal es el intervalo desde la fecha de inicio de una parte financiada de un premio hasta su fecha de fin, durante el cual los beneficiarios están autorizados a contraer obligaciones financieras.
Los costos deben incurrirse durante el período presupuestario aprobado, con excepciones limitadas para el cierre administrativo, así que su cronograma y presupuesto deben ajustarse a las fechas. Los informes finales vencen dentro de los 120 días calendario posteriores al fin del período. Los costos previos al premio y las extensiones requieren aprobación de la agencia.
Al planificar, asigne cada tarea y compra a un mes dentro de la ventana, deje tiempo para pedidos y entregas y reserve un margen. Si las fechas se atrasan, pida la aprobación por escrito con tiempo. Otros financiadores tienen sus propias reglas de fechas.
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Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR Part 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (eCFR)
¿Se puede extender la fecha de fin de un premio federal de EE. UU.?
A veces. Una extensión sin costo (no-cost extension) prolonga el período de desempeño sin más dinero federal. Las reglas federales la enumeran como un cambio que requiere aprobación previa por escrito, aparte de cualquier extensión única que la agencia autorice, y dicen que las solicitudes deben enviarse al menos 10 días calendario antes de que termine el período. Una agencia puede aprobar varias extensiones sin costo si no está prohibido.
Una agencia también puede renunciar a algunas aprobaciones previas. Una renuncia permite a un beneficiario iniciar una extensión única de hasta 12 meses, con aviso escrito y una fecha de fin revisada al menos 10 días antes de que termine el período. No puede usarse solo para gastar fondos sobrantes.
No espere hasta la última semana. Revise los términos de su premio, pida por escrito con tiempo y guarde la aprobación. Otros financiadores fijan sus propias reglas.
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Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR Part 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (eCFR)
¿Deben los beneficiarios de subvenciones federales obtener cotizaciones competitivas para sus compras?
A menudo sí, pero depende del tamaño de la compra. Las reglas federales de EE. UU. establecen métodos informales para compras pequeñas: microcompras y adquisiciones simplificadas. Pueden usarse cuando el valor de la compra no excede el umbral de adquisición simplificada. Las compras mayores requieren métodos formales como licitaciones selladas o propuestas.
Para cualquier método debe mantener procedimientos de adquisición documentados. Las microcompras pueden adjudicarse sin cotizaciones competitivas si usted considera razonable el precio con base en investigación o historial y guarda documentos que lo respalden. Por encima de eso, normalmente se solicitan cotizaciones de precio o tarifa.
Así que obtenga cotizaciones por escrito, guarde su investigación de precios y no divida una compra para evitar un límite. Revise los términos de su premio, que pueden agregar reglas. Los programas canadienses difieren.
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Relacionado: ¿Qué es el umbral de microcompra y puede mi organización elevarlo?; ¿Quién es dueño del equipo comprado con una subvención federal de EE. UU.?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR Part 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (eCFR)
¿Quién es dueño del equipo comprado con una subvención federal de EE. UU.?
Por lo general usted tiene el título, pero es condicional. Las reglas federales dicen que el título del equipo adquirido bajo el premio recae en el beneficiario al adquirirlo, sujeto a condiciones, a menos que una ley disponga otra cosa. Un título condicional significa que se retiene un título limpio hasta que se cumplan las condiciones del premio.
Debe usar el equipo para los fines autorizados del proyecto durante el período de desempeño o hasta que ya no se necesite. Mientras se use para el fin original, no debe disponer de él ni gravar el título sin aprobación de la agencia. Los registros del equipo deben guardarse por tres años después de su disposición final.
Así que no venda, ponga en garantía ni preste equipo comprado con una subvención sin revisar los términos del premio. Para préstamos o arrendamientos de equipo fuera de las subvenciones, vea las respuestas sobre equipo.
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Relacionado: ¿Deben los beneficiarios de subvenciones federales obtener cotizaciones competitivas para sus compras?; ¿El propio equipo es la garantía colateral de un préstamo para equipo?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR Part 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (eCFR)
¿Qué es el umbral de microcompra y puede mi organización elevarlo?
Es el límite en dólares por debajo del cual se puede hacer una compra pequeña sin cotizaciones competitivas. Las reglas federales dicen que usted fija y documenta un umbral adecuado con base en sus controles internos, su evaluación de riesgos y sus procedimientos de adquisición, y debe estar autorizado o no prohibido por la ley estatal, local o tribal.
Puede fijar un umbral superior al federal autocertificando un umbral de hasta $50,000 de forma anual. Debe mantener la documentación, incluida una justificación y la identificación clara del umbral, a disposición de la agencia y de los auditores.
Las microcompras deben distribuirse equitativamente entre proveedores calificados cuando sea factible. No se base en esto para compras grandes. Confirme primero los términos de su premio y la política de su propia junta directiva.
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Relacionado: ¿Deben los beneficiarios de subvenciones federales obtener cotizaciones competitivas para sus compras?; ¿Qué controles internos y protecciones de datos esperan los premios federales de EE. UU.?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR Part 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (eCFR)
¿Qué controles internos y protecciones de datos esperan los premios federales de EE. UU.?
Las reglas federales exigen que establezca, documente y mantenga un control interno eficaz sobre el premio, que dé seguridad razonable de que lo administra conforme a la ley federal y los términos del premio. Los controles deben alinearse con los estándares federales de control interno del Contralor General (Comptroller General) o con el marco COSO.
También debe cumplir la ley y los términos del premio, evaluar y vigilar su propio cumplimiento, y actuar con prontitud cuando se detecte un incumplimiento. En cuanto a los datos, debe tomar medidas razonables de ciberseguridad y de otro tipo para proteger la información, incluida la información de identificación personal protegida, de acuerdo con las leyes de privacidad federales, estatales, locales y tribales.
En la práctica, anote por escrito quién aprueba los gastos, quién concilia las cuentas y quién puede ver los registros de los clientes. Las leyes de privacidad canadienses y estatales pueden agregar obligaciones, así que consulte a un abogado si maneja datos sensibles.
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Relacionado: ¿Un premio federal de EE. UU. me pagará por adelantado o me reembolsará?; ¿Qué es el umbral de microcompra y puede mi organización elevarlo?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR Part 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (eCFR)
¿Son permitidos los costos de recaudación de fondos en un premio federal de EE. UU.?
Por lo general no. Las reglas federales dicen que los costos de recaudación organizada de fondos, incluidas campañas financieras, campañas de dotación y solicitud de donaciones y legados, no son permitidos. La excepción son los costos de recaudación necesarios para cumplir los objetivos del programa federal, que son permitidos con la aprobación previa por escrito de la agencia.
La misma sección dice que los costos de asesoría y personal de inversiones y gastos similares para aumentar los ingresos por inversiones no son permitidos, salvo en casos limitados como fondos de pensiones o de autoseguro con participación federal.
Así que no incluya a su personal de desarrollo ni los costos de una gala en un presupuesto federal sin verificar. Mantenga separados en sus libros el tiempo y el costo de recaudación de fondos. Pregunte por escrito a la agencia sobre cualquier punto poco claro. Otros financiadores tienen sus propias listas de costos.
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Relacionado: ¿Cuál es la diferencia entre costos elegibles y no elegibles?; ¿Qué es la tasa de costos indirectos de minimis en los premios federales de EE. UU.?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR Part 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (eCFR)
¿Gano intereses sobre los anticipos de un premio federal de EE. UU.?
En su mayoría debe mantener los anticipos en una cuenta que genere intereses, y solo puede quedarse con una pequeña cantidad de esos intereses. Las reglas federales exigen que los anticipos se mantengan en cuentas con intereses, salvo que aplique una excepción; por ejemplo, que usted reciba menos de $250,000 al año en fondos federales, o que la mejor cuenta no generaría razonablemente más de $500 al año sobre los saldos de efectivo federales.
Puede quedarse con hasta $500 por año de intereses ganados sobre fondos federales para gastos administrativos. Cualquier interés adicional debe devolverse anualmente al sistema de pagos federal.
Las reglas también dicen que los anticipos deben ir en cuentas aseguradas cuando sea posible, y que la agencia no puede exigir cuentas bancarias separadas, pero usted debe poder rendir cuentas de todos los fondos federales. Lea los términos de su premio y consulte a su contador.
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Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR Part 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (eCFR)
¿Cuánto tiempo debe conservar sus registros un negocio en EE. UU.?
Conserve cada registro mientras pueda necesitarse para probar ingresos o deducciones en una declaración de impuestos. El IRS dice que el tiempo depende de la acción, el gasto o el evento que el documento registra.
Para los registros de impuestos de empleo, el IRS dice que se guarden por al menos cuatro años. Los registros deben mostrar con claridad sus ingresos y gastos, y puede usarse cualquier sistema adecuado para su negocio.
Si recibe dinero de una subvención federal, se aplican reglas aparte: los beneficiarios deben conservar los registros del premio por tres años a partir de la fecha del informe financiero final, más tiempo si hay una auditoría, reclamo o litigio. Los financiadores y prestamistas también pueden exigir una retención más larga en el acuerdo.
Si tiene dudas, guarde los registros por más tiempo y consulte a su contador. Esta es la postura de EE. UU.; la CRA tiene sus propias reglas.
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Relacionado: ¿Cómo preparo mis cuentas si mis registros están desordenados?; ¿Qué registros de una adjudicación federal debe conservar un receptor de subvenciones de EE. UU., y por cuánto tiempo?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): IRS: recordkeeping for small business; 2 CFR Part 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (eCFR)
¿Quién puede ayudarme a comprobar si estoy listo para solicitar?
Empiece con un asesor gratuito o de bajo costo que no tome la decisión de préstamo. La SBA dice que ella y su red de socios ofrecen asesoría y capacitación gratuitas o de bajo costo. Sus Socios de Recursos (Resource Partners) incluyen los Centros de Desarrollo de Pequeños Negocios (SBDC), los mentores de SCORE, los Centros de Alcance para Negocios de Veteranos y los Centros de Negocios para Mujeres, y su herramienta de asistencia local encuentra uno por código postal.
Lleve su plan de negocios, estados financieros, proyecciones y la lista de uso de fondos, y pida al asesor que los contraste con lo que piden los prestamistas y financiadores. En Canadá, BDC dice que sus asesores pueden orientarle para mejorar su posición financiera, lo cual aplica si ya ha solicitado.
La revisión de un asesor no es una promesa de aprobación. Desconfíe de los servicios de pago que prometen resultados. También puede enviar una consulta a CELER, que no es una certificación de preparación.
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Fuentes (consultadas el 2026-11-01): SBA local assistance; BDC financing FAQ
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