Procesos de solicitud y fechas límite

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Depende del programa, y algunos programas dicen que no. Lo más seguro, por defecto, es que la presentación la controle el solicitante.

Por ejemplo, la guía de CanExport SMEs 2026-27 exige que la empresa solicitante presente la solicitud. Indica que un consultor no puede solicitar en nombre de un cliente y no puede ser la autoridad legal de firma. Otros programas tienen sus propias reglas sobre representantes.

Un borrador guardado o una consulta a un tercero no es una solicitud. Solo la confirmación oficial del financiador demuestra que se recibió una solicitud. Canada Summer Jobs, por ejemplo, dice que la solicitud realmente debe presentarse y confirmarse.

Antes de contratar a alguien, pregunte cómo le pagan y si el programa permite representantes. Algunos colegios profesionales restringen los honorarios en porcentaje sobre subvenciones.

CELER puede recibir una consulta, pero no presenta solicitudes ante los financiadores ni decide la elegibilidad.

Esta es información general, no asesoría legal. Lea la guía vigente del programa para solicitantes y presente la solicitud por su canal oficial.

Siguiente: Solicitud de revisión de financiamiento

Fuentes (consultadas el 2026-10-31): CanExport guide; AFP Code of Ethical Standards; CSJ application page

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Busque oportunidades en Grants.gov y siga las instrucciones del aviso de financiamiento específico. El aviso, y no el sitio web, decide quién puede solicitar.

Grants.gov explica que las organizaciones sin fines de lucro, con o sin estatus 501(c)(3), las pequeñas empresas y otras organizaciones con fines de lucro son tipos distintos de posibles solicitantes. Cada oportunidad indica cuáles son elegibles, y algunas pueden permitir solicitantes extranjeros. El estado se fija por oportunidad: abierta, prevista o cerrada.

Las subvenciones federales son competitivas y están limitadas a un propósito financiado. No son dinero general para cualquier negocio. Programas como SBIR y USDA Community Facilities mencionan pasos de registro como el Unique Entity ID (identificador único de entidad), así que deje tiempo para eso antes de una fecha límite.

USAGov también remite a agencias estatales y locales para otras subvenciones.

Nada de esto predice una adjudicación. Lea el aviso completo, revise la fecha límite y solicite únicamente por el canal oficial.

Siguiente: Elegibilidad en Grants.gov (en inglés)

Fuentes (consultadas el 2026-10-31): Grants.gov eligibility; SBIR application guidance; USDA Community Facilities; USAGov guidance

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Si quiere solicitar adjudicaciones federales como adjudicatario principal, SAM.gov dice que necesita un registro. Un Unique Entity ID (UEI, identificador único de entidad) por sí solo no basta para solicitar directamente.

Las organizaciones que solo participan en ciertas transacciones, como informar en calidad de subadjudicatario, pueden necesitar únicamente un UEI.

Lo que exige una oportunidad concreta está escrito en su propio aviso de financiamiento, así que léalo primero. Empiece temprano. La página no indica cuánto tarda el registro, por lo que no lo deje para los últimos días antes de una fecha límite.

Use el sitio oficial SAM.gov. No pague a nadie que se ofrezca a registrarlo a cambio de una tarifa, ya que las páginas de registro no dicen que una tarifa sea parte del proceso.

Esta es información general y no garantiza que usted sea elegible para ninguna adjudicación.

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Relacionado: ¿Cómo encuentro y solicito una subvención federal de EE. UU.?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): SAM.gov entity registration

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Sí. SAM.gov indica que un registro debe renovarse cada 365 días para seguir activo. Puede actualizarlo en cualquier momento antes de esa fecha.

Un registro inactivo puede ser un problema cuando llega una fecha límite de financiamiento, así que anote la fecha de renovación en su calendario con bastante anticipación a su próxima solicitud.

Mantenga su nombre comercial legal y su dirección coherentes con sus demás registros, porque el registro se arma con esos datos.

La página de registro no da, en el texto revisado, tarifas ni plazos de trámite. Consulte el sitio oficial y desconfíe de cualquier servicio externo que pida un pago.

Lo que una oportunidad de financiamiento en particular necesita de su registro lo fija el aviso de esa oportunidad.

Esta es información general, no asesoría sobre una solicitud específica.

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Relacionado: ¿Necesito registrarme en SAM.gov antes de solicitar una subvención federal de EE. UU.?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): SAM.gov entity registration

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Sí, en algunos casos. SAM.gov dice que puede solicitar un Unique Entity ID (identificador único de entidad) sin registrarse. Solo se necesitan su nombre comercial legal y su dirección física.

Sin embargo, una entidad con solo UEI no puede solicitar directamente adjudicaciones federales. Para solicitar como adjudicatario principal se necesita un registro completo.

La vía de solo UEI puede servir a una organización que únicamente informa como subadjudicatario o participa en ciertas transacciones. Si ese es su caso depende de su papel dentro de la adjudicación, así que consulte el aviso específico o pregunte al receptor principal.

Páginas de programas como SBIR también mencionan un UEI como parte de sus pasos, por lo que confirme qué pide cada programa.

Esta es información general sobre el sitio de registro, no asesoría sobre qué paso necesita su organización.

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Relacionado: ¿Necesito registrarme en SAM.gov antes de solicitar una subvención federal de EE. UU.?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): SAM.gov entity registration; SBIR application guidance

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Por lo general se solicita a través de un prestamista, no directamente a la SBA (Administración de Pequeños Negocios). La SBA dice que los préstamos 7(a) los ofrecen prestamistas SBA 7(a), los préstamos 504 se otorgan mediante Certified Development Companies (compañías de desarrollo certificadas) y los microcréditos mediante prestamistas intermediarios.

El prestamista le entrega su lista completa de requisitos de elegibilidad. En general, un negocio debe cumplir los estándares de tamaño de la SBA, tener capacidad de pago y un propósito comercial sólido.

La SBA ofrece Lender Match para conectarlo con prestamistas. Las tasas y comisiones de los préstamos con garantía de la SBA se describen como generalmente comparables a las de los préstamos sin garantía.

Una garantía no es una subvención, y el prestamista sigue decidiendo. Nada de esto predice la aprobación, el monto ni la rapidez.

Próximo paso: elija el tipo de préstamo que se ajuste a su propósito y pida al prestamista su lista de requisitos.

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Fuentes (consultadas el 2026-11-01): SBA loans overview

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Trate cualquier solicitud de una tarifa por adelantado para recibir una subvención del gobierno como una señal de alerta. El consejo al consumidor de la FTC (Comisión Federal de Comercio) sobre estafas de subvenciones del gobierno cubre este patrón y recomienda tener cuidado con quien lo contacte ofreciéndole una subvención o le pida pagar.

Los programas de financiamiento del gobierno publican sus propias vías de solicitud en sitios oficiales, y las solicitudes se envían allí, no a través de intermediarios de pago que prometen resultados.

No entregue datos bancarios, números de tarjeta ni tarjetas de regalo a quien le ofrezca una subvención. Verifique el programa en su página oficial y busque usted mismo los datos de contacto.

Si cree que fue blanco de un intento, repórtelo. En Canadá use el Canadian Anti-Fraud Centre (Centro Antifraude de Canadá). Nada de esto es asesoría legal.

La ayuda legítima, como un redactor pagado, es distinta de una adjudicación prometida. Pregunte cómo le pagan.

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Relacionado: ¿Puede un consultor o un servicio de financiamiento presentar por mí mi solicitud de fondos del gobierno?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): Government grant scams (FTC consumer advice); Report fraud (Canadian Anti-Fraud Centre)

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Depende del aviso de financiamiento. Las reglas federales indican a las agencias que señalen en el aviso si hay algún límite en el número de solicitudes que un solicitante puede presentar, y si el límite se aplica a la organización, a un investigador individual o director de proyecto, o a ambos. Al 1 de noviembre de 2026 no existe un único número federal.

Eso significa que no debe suponer que puede enviar varias versiones del mismo proyecto. Lea la sección de elegibilidad del aviso para ver si hay un tope. Si el aviso no dice nada, pregunte al contacto de la agencia indicado antes de presentar más de una solicitud. Haga lo mismo con solicitudes repetidas en años posteriores: cada aviso nuevo tiene sus propias reglas.

Un prestamista, una fundación o un programa canadiense pueden fijar reglas distintas, así que revise la guía de cada financiador. CELER no decide esto por usted. Puede enviar una consulta a CELER si quiere ayuda para encontrar la guía correcta que debe leer.

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Relacionado: ¿Qué es un proceso de solicitud en dos etapas?; ¿Necesito una carta de intención antes de la solicitud completa?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR Part 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (eCFR)

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Grants.gov indica que los paquetes de solicitud presentados se conservan durante 5 años y que su estado se puede consultar en la página Track My Application (seguimiento de mi solicitud) o después de iniciar sesión. Descargue su propia copia apenas presente la solicitud.

Las preguntas frecuentes para solicitantes de Grants.gov recomiendan descargar la solicitud presentada desde la pestaña Details del workspace (espacio de trabajo) y revisar cada archivo del zip. La descarga solo está disponible cuando el paquete muestra uno de estos estados: Validated, Received by Agency o Agency Tracking Number Assigned.

Esto importa porque los archivos adjuntos pueden no transmitirse si se agregaron de forma incorrecta. Revisar el zip es la mejor manera de confirmar que lo que recibió la agencia es lo que usted quería enviar.

Esto aplica a solicitudes federales de EE. UU. hechas a través de Grants.gov. Otros financiadores y portales canadienses tienen sus propias reglas de confirmación.

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Relacionado: ¿Por qué una agencia podría decir que faltan mis archivos adjuntos de Grants.gov?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): Grants.gov Applicant FAQs

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Solo un usuario con el rol de Standard Authorized Organization Representative (AOR, representante autorizado de la organización estándar) que haya sido agregado como Workspace Participant (participante del workspace) puede presentar una solicitud del workspace. Grants.gov explica que así se limita la presentación a una sola persona.

Si su organización usa en cambio el rol de Expanded AOR, cualquier usuario con ese rol puede presentar cualquier workspace, aunque no haya sido agregado como participante. Por eso la configuración que eligió su organización cambia quién puede presionar el botón de enviar.

Un consultor puede registrar una cuenta de Grants.gov, y la organización solicitante puede luego agregarlo como participante del workspace. Eso es distinto del derecho a presentar, que sigue siendo del AOR.

Planifíquelo con bastante anticipación a la fecha límite. Confirme quién tiene el rol de AOR, que su cuenta esté activa y que conozca los pasos de presentación. Revise también el aviso de financiamiento específico, porque puede agregar sus propias reglas.

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Relacionado: ¿Puede un consultor o un servicio de financiamiento presentar por mí mi solicitud de fondos del gobierno?; ¿Por qué se desactivó mi cuenta de Grants.gov?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): Grants.gov Applicant FAQs

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No hay un plazo habitual. Cada financiador fija el suyo, así que busque los tiempos en la guía o el aviso de ese programa y no se base en una regla general.

Para el financiamiento federal de EE. UU., las reglas dicen que un aviso debe mostrar las fechas clave y, si usa revisión continua, debe tratar de dar un estimado del tiempo necesario para procesar una solicitud y comunicarle la decisión. En cuanto a prestamistas, BDC dice que el tiempo depende de cuántas solicitudes tenga y de qué tan rápido usted entregue toda la información necesaria. Agrega que las solicitudes por menos de $100,000 requieren menos documentos y por lo general son más rápidas, y que muchas reciben respuesta en pocos días hábiles.

Trate cualquier cifra como un estimado, no como una promesa. Planee el flujo de efectivo de su proyecto según el peor caso probable y no comprometa dinero que no pueda perder antes de tener una decisión por escrito.

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Relacionado: ¿Cuál es la diferencia entre una recepción continua y una fecha límite fija?; ¿Qué debo hacer si mi solicitud es rechazada?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR Part 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (eCFR); BDC financing FAQ

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Pregunte al prestamista o financiador qué le informará y corrija los puntos débiles antes de volver a solicitar. Un rechazo no siempre impide una solicitud posterior.

BDC indica que si se rechaza una solicitud de préstamo, puede ofrecer otras opciones de financiamiento y orientación para mejorar su situación financiera, y que un rechazo no afecta su capacidad de volver a solicitar. La guía para negocios de la SBA dice que un mal historial de crédito es una de las principales razones por las que se rechazan solicitudes de préstamos para pequeños negocios, y sugiere revisar los informes de crédito personales y del negocio.

Pasos prácticos: pida el motivo por escrito si el financiador lo da, revise sus informes de crédito en busca de errores, ajuste sus proyecciones financieras y busque asesoría gratuita. No pague a nadie que prometa revertir una decisión o garantizar un resultado. Las reglas varían según el financiador, así que revise el proceso propio de ese financiador.

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Relacionado: ¿Dónde puedo obtener ayuda gratuita con una solicitud de financiamiento o préstamo en EE. UU.?; ¿Es una estafa que me pidan pagar una tarifa para recibir una subvención del gobierno?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): BDC financing FAQ; SBA funding guide

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La SBA dice que ella y su red de socios ofrecen asesoría y capacitación gratuitas o de bajo costo. Su página de asistencia local enumera estos Resource Partners (socios de recursos): Small Business Development Centers (centros de desarrollo de pequeños negocios), SCORE (mentoría empresarial), Veterans Business Outreach Centers (centros de apoyo a negocios de veteranos) y Women's Business Centers (centros de negocios para mujeres).

La página tiene una herramienta donde se ingresa el código postal (ZIP) para encontrar un socio cercano. Estas organizaciones son independientes de los prestamistas. Úselas para revisar su plan de negocios, sus proyecciones y su lista de documentos antes de acercarse a un prestamista o a un programa de subvenciones.

Que la ayuda sea gratuita o de bajo costo no significa que el financiamiento esté garantizado, y el socio no decide su solicitud. Tenga cuidado con quien cobre una tarifa alta por hacer el mismo trabajo o prometa aprobación. Al 1 de noviembre de 2026 esto describe la página de la SBA tal como se leyó. Los lectores canadienses deben consultar las páginas de apoyo de los propios programas canadienses.

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Relacionado: ¿Quién puede ayudarme a comprobar si estoy listo para solicitar?; ¿Cómo solicito un préstamo respaldado por la SBA?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): SBA local assistance

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Solo si el aviso de financiamiento lo indica. En el financiamiento federal de EE. UU., el aviso enumera fechas clave, incluidas las fechas límite de cualquier carta de intención o pre-solicitud. Su sección de solicitud debe decir si las pre-solicitudes, las cartas de intención o los white papers (documentos conceptuales) son obligatorios o recomendados.

Eso significa que no se puede saber solo por el nombre de un programa. Abra el aviso específico, busque las fechas clave y la sección de contenido de la solicitud, y compruebe si un paso inicial tiene su propia fecha límite anterior. Omitir una carta de intención obligatoria puede acabar con su oportunidad de solicitar, así que anote esa fecha primero en su calendario.

Otros financiadores, incluidos los programas canadienses y las fundaciones privadas, fijan sus propios pasos. Si la guía no lo dice, pregunte al contacto indicado en ella antes de la fecha límite.

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Relacionado: ¿Qué es un proceso de solicitud en dos etapas?; ¿Cuál es la diferencia entre una recepción continua y una fecha límite fija?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR Part 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (eCFR)

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Las reglas federales dicen que una agencia debe mantener abierta una oportunidad de financiamiento durante al menos 60 días calendario. Una agencia puede elegir otro período si decide que es lo adecuado para esa oportunidad, pero ninguna oportunidad debe estar abierta menos de 30 días calendario, salvo que la agencia decida que circunstancias urgentes lo justifican.

La agencia también puede cambiar el período de disponibilidad. Por ejemplo, puede ampliarlo para dar asistencia técnica a solicitantes con menos experiencia en financiamiento federal. Si se modifica el aviso, el tipo de anuncio mostrará que es una modificación de un aviso anterior.

Estas son reglas sobre cómo deben actuar las agencias, no una promesa para un aviso en particular. Al 1 de noviembre de 2026, use siempre las fechas clave impresas en el aviso al que está solicitando y vuelva a revisar Grants.gov antes de presentar, por si fue modificado.

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Relacionado: ¿Puedo obtener una prórroga de la fecha límite de una solicitud?; ¿Cuál es la diferencia entre una recepción continua y una fecha límite fija?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR Part 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (eCFR)

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Una fecha límite fija significa que todas las solicitudes vencen en una misma fecha y normalmente se revisan juntas después. Una recepción continua (rolling) significa que las solicitudes se evalúan en distintos momentos durante un período establecido.

Las reglas federales de EE. UU. usan la palabra «rolling» exactamente así: solicitudes evaluadas en distintos puntos durante un período especificado. Para esos avisos, la agencia debe estimar el tiempo necesario para procesar una solicitud y notificarle.

Una recepción continua también puede cerrar o quedarse sin fondos, así que presentar temprano suele ayudar pero nunca es una promesa. Una fecha límite fija es más estricta: las solicitudes tardías a menudo no se consideran. Lea las fechas clave del aviso para ver qué modelo aplica y qué zona horaria usa la fecha límite.

Esta es información general sobre cómo funcionan los términos, no una afirmación sobre un programa en particular.

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Relacionado: ¿Cuánto suelen tardar los financiadores en responder a una solicitud?; ¿Cuánto tiempo debe permanecer abierta una oportunidad de financiamiento federal de EE. UU. para recibir solicitudes?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR Part 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (eCFR)

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A veces, pero solo con la aprobación escrita de la agencia y bajo su propio riesgo. Las reglas federales de costos dicen que los costos previos a la adjudicación son los incurridos antes de la fecha de inicio de la adjudicación, directamente a causa de la negociación y en previsión de la adjudicación, y necesarios para un desempeño oportuno. Son admisibles solo si habrían sido admisibles después de la fecha de inicio y solo con la aprobación escrita de la agencia.

Las reglas agregan que los costos anteriores a la fecha de adjudicación corren por cuenta y riesgo del receptor: la agencia no está obligada a reembolsarlos si usted no recibe la adjudicación o si es menor de lo esperado. Una agencia puede dispensar algunas aprobaciones, por ejemplo permitir costos desde 90 días antes de la fecha de adjudicación.

No gaste en el proyecto antes de leer el aviso de financiamiento y los términos de la adjudicación. Si necesita comenzar antes, pregunte primero por escrito a la agencia.

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Relacionado: ¿Necesito aprobación para cambiar mi proyecto después de una adjudicación federal de EE. UU.?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR Part 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (eCFR)

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La causa más común que menciona Grants.gov es adjuntar los archivos de la forma incorrecta. Al completar un formulario PDF en software Adobe, use únicamente los botones Add Attachments (agregar adjuntos) dentro del formulario. Otras herramientas de adjuntos, como las integradas en Adobe Reader o en la barra de menús, causan errores en la presentación y los adjuntos no se transmitirán a la agencia, aunque usted los vea en el formulario.

Grants.gov también dice que si dos o más adjuntos tienen el mismo nombre de archivo, la solicitud no se puede procesar sin intervención manual. Cambie los nombres para que ninguno se repita, vuelva a adjuntar y presente de nuevo.

Antes de la fecha límite, presente con anticipación y luego descargue su paquete presentado y abra cada archivo para asegurarse de que esté. Comuníquese con el Grants.gov Support Center (centro de soporte) si algo parece estar mal.

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Relacionado: ¿Cuánto tiempo conserva Grants.gov mi solicitud presentada y cómo puedo revisar lo que se envió?; ¿Qué reglas de nombres de archivo aplican a los adjuntos de Grants.gov?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): Grants.gov Applicant FAQs

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Primero siga las reglas de nombres de archivo que haya en las instrucciones de la agencia y del formulario. Si no hay ninguna, Grants.gov indica que los nombres de archivo tengan 50 caracteres o menos y usen únicamente un conjunto de caracteres establecido.

Los caracteres permitidos incluyen las letras de la A a la Z y de la a a la z, dígitos, guion bajo, guion, espacio, punto, paréntesis, llaves, corchetes, signo de unión (&), tilde, signo de exclamación, coma, punto y coma, apóstrofo, arroba, signo de número, signo de dólar, signo de porcentaje, signo más y signo igual. Grants.gov dice que los adjuntos que incumplan la regla pueden hacer que toda la solicitud sea rechazada o causar problemas de procesamiento.

Asegúrese también de que no haya dos adjuntos con el mismo nombre. Un buen hábito es usar nombres cortos y sencillos como Budget_Narrative.pdf. Las agencias pueden fijar límites más estrictos, así que el aviso de financiamiento siempre va primero.

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Relacionado: ¿Por qué una agencia podría decir que faltan mis archivos adjuntos de Grants.gov?; ¿Qué formatos de archivo y límites de tamaño suelen aceptar los financiadores?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): Grants.gov Applicant FAQs

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El número de Dun and Bradstreet (DUNS) ya no es el identificador que usan los sistemas de subvenciones federales de EE. UU. Grants.gov explica que el gobierno federal pasó del número basado en DUNS al Unique Entity Identifier (UEI, identificador único de entidad) emitido a través de SAM.gov. La Office of Management and Budget (Oficina de Administración y Presupuesto) ordenó a las agencias y sistemas completar el cambio a más tardar el 4 de abril de 2022.

Así que, para una subvención federal, el número que necesita es el UEI de SAM.gov, no un número DUNS. Que alguien le cobre por un identificador de subvención federal es una señal de alerta.

Un número de D&B todavía puede usarse para el crédito comercial. La guía para negocios de la SBA menciona registrarse para obtener uno como paso para establecer y administrar el crédito del negocio. Es un propósito distinto, y los prestamistas u otros financiadores pueden pedirlo. Revise las instrucciones de cada solicitud.

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Relacionado: ¿Necesito registrarme en SAM.gov antes de solicitar una subvención federal de EE. UU.?; ¿Puedo obtener un Unique Entity ID sin un registro completo en SAM.gov?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): Grants.gov Applicant FAQs; SBA funding guide

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Dé sus datos de contacto más los hechos que permitan al Support Center ver lo ocurrido. Grants.gov enumera estos datos de apoyo: el Funding Opportunity Number (número de oportunidad de financiamiento) o Package ID, el tipo y versión de su navegador, su sistema operativo, el nombre y versión del formulario, la versión de Adobe Reader o Acrobat, el mensaje de error exacto, su nombre de usuario de Grants.gov y su UEI.

Reúnalos antes de contactar a soporte y tome una captura de pantalla del error. Hacerlo temprano importa porque la fecha límite no se mueve por tener un caso abierto. Grants.gov también publica un teléfono y un correo para solicitantes, que aparecen en su página de preguntas frecuentes.

Guarde el número del caso y un registro de cada mensaje, e informe también a la agencia adjudicadora si el problema ocurre cerca de la fecha límite. La agencia decide qué hacer con una presentación tardía o fallida.

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Relacionado: ¿Puedo obtener una prórroga de la fecha límite de una solicitud?; ¿Por qué una agencia podría decir que faltan mis archivos adjuntos de Grants.gov?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): Grants.gov Applicant FAQs

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En los formularios web en línea, Grants.gov Workspace bloquea el formulario para el primer usuario que lo abre, de modo que un segundo participante no puede llenarlo al mismo tiempo.

Para un formulario PDF individual es diferente. Si dos participantes trabajan a la vez en un PDF sin bloquear, los cambios solo se capturan cuando se sube el PDF, así que la última persona en subirlo sobrescribe la carga anterior. Workspace muestra un aviso antes de que esto ocurra. Una vez que un formulario está bloqueado para un participante, la carga de otro usuario queda bloqueada.

Por eso, acuerden quién se encarga de cada formulario, bloquéenlo mientras trabajan y desbloquéenlo al terminar. Guarde una copia de respaldo con fecha de cada formulario terminado fuera del sistema.

Esto describe Workspace al 1 de noviembre de 2026. Algunos financiadores usan sus propios portales, con reglas de colaboración distintas.

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Relacionado: ¿Quién puede presentar una solicitud en un Workspace de Grants.gov y puedo limitarlo a una sola persona?; ¿Puedo ver una vista previa de mi solicitud de Grants.gov antes de presentarla?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): Grants.gov Applicant FAQs

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Grants.gov desactiva una cuenta automáticamente después de 365 días de inactividad, es decir, si no ha iniciado sesión durante un año. Envía cuatro correos de aviso semanales durante las cuatro semanas previas a la desactivación.

Si su cuenta se desactiva, pierde todos los roles. Los perfiles individuales y las cuentas de EBiz POC también se desactivan. Para volver a entrar, inicie sesión con el botón de Login.gov. Para un perfil de organización, la reactivación envía un correo al EBiz POC de la organización, quien debe volver a asignar los roles, así que comuníquese también con esa persona fuera del sistema.

Las contraseñas de Grants.gov son válidas por 60 días, pero si su cuenta está vinculada a Login.gov, inicia sesión allí aun después de que la contraseña venza.

Inicie sesión con bastante anticipación a una fecha límite, verifique que la persona correcta siga teniendo el rol de presentación y no deje esto para la última semana.

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Relacionado: ¿Quién puede presentar una solicitud en un Workspace de Grants.gov y puedo limitarlo a una sola persona?; ¿Puede una sola cuenta de Grants.gov servir a varias organizaciones?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): Grants.gov Applicant FAQs

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Puede causar errores, así que péguelo a través de un editor de texto sin formato. Grants.gov advierte que copiar de Word a un formulario de Adobe Reader puede provocar errores. Si copia y pega, primero copie el texto en un editor sencillo como Notepad (Bloc de notas) o TextEdit, que no tiene fuentes propietarias ni caracteres especiales, y pegue desde ahí.

Los campos del formulario también tienen límites establecidos. Cuando un campo llega a su límite no se puede escribir más, y el límite varía según la agencia y el formulario, así que revise las instrucciones de la agencia. Grants.gov ahora puede aceptar caracteres especiales en los campos del formulario (el conjunto UTF-8), pero aun así debe leer la guía de la agencia sobre caracteres especiales. Indica que las solicitudes que no sigan estas pautas pueden ser rechazadas.

Deje tiempo para revisar la solicitud completa antes de presentarla. Las partes narrativas largas normalmente se suben como adjuntos, así que revise las instrucciones.

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Relacionado: ¿Qué formatos de archivo y límites de tamaño suelen aceptar los financiadores?; ¿Qué reglas de nombres de archivo aplican a los adjuntos de Grants.gov?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): Grants.gov Applicant FAQs

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Use el código de estado de dos letras, un guion y un número de distrito de tres dígitos. Grants.gov da como ejemplos CA-005 para el distrito 5 de California y VA-008 para el 8 de Virginia. Para programas o proyectos fuera de EE. UU., use 00-000.

Para encontrar su distrito, Grants.gov remite a House.gov, donde se busca con el código postal (ZIP) más 4 dígitos. Si no conoce su ZIP+4, puede consultarlo en la página de búsqueda de códigos postales del USPS.

Es un campo pequeño, pero un formato incorrecto puede causar errores de validación en una fecha límite, así que revíselo con tiempo. Las instrucciones de su agencia pueden agregar detalles, y los programas canadienses no usan este código.

CELER no presenta solicitudes por usted. Esta es información general de Grants.gov.

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Relacionado: ¿Puedo pegar texto de Word en un formulario de Grants.gov?; ¿Qué pasa si dos personas editan el mismo formulario de Grants.gov?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): Grants.gov Applicant FAQs

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Sí, si usted lo compromete voluntariamente en su presupuesto. La definición federal de voluntary committed cost sharing (costo compartido voluntario comprometido) es el costo compartido pactado específicamente en el presupuesto de la propuesta por el receptor o subreceptor, y pasa a ser un requisito obligatorio de la adjudicación.

Las reglas federales también dicen que no se espera un costo compartido voluntario comprometido en las subvenciones federales de investigación, y se desalienta a las agencias a usarlo como factor de revisión de mérito en otros programas. Si una agencia lo usa, el aviso de financiamiento debe decir cómo se considerará el costo compartido propuesto por el solicitante.

Así que no prometa una contrapartida adicional solo para parecer más fuerte. Ofrezca únicamente lo que pueda verificar y documentar. Si el aviso exige costo compartido, lea cómo debe demostrarse. Vea la respuesta relacionada sobre qué significan los fondos de contrapartida.

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Relacionado: ¿Pueden los fondos de otro premio federal contar como mi participación en los costos?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR Part 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (eCFR)

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Es una declaración escrita que informa al financiador de cualquier situación en la que sus intereses podrían afectar cómo se usan o se deciden los fondos. Según las reglas federales de EE. UU., las agencias deben establecer políticas de conflicto de intereses para las adjudicaciones, y un receptor o subreceptor debe declarar por escrito cualquier posible conflicto a la agencia o a la entidad intermediaria conforme a esas políticas.

Lo que cuenta como conflicto lo fija la política de la agencia y el aviso de financiamiento, así que lea ambos. Ejemplos comunes son un miembro de la junta o un empleado que se beneficiaría de un contrato o una compra, pero las reglas de cada programa pueden diferir.

En caso de duda, declare temprano. Mantenga su propia política escrita y un registro de lo que se declaró y cuándo. Los financiadores canadienses y privados tienen sus propios formularios, así que use el texto de su guía.

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Relacionado: ¿Revisará una agencia federal mi historial antes de adjudicar fondos?; ¿Se vuelve obligatorio el costo compartido que ofrezco en una solicitud?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR Part 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (eCFR)

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Para las adjudicaciones discrecionales, una agencia debe realizar una revisión de mérito: un proceso objetivo para evaluar las solicitudes según sus estándares escritos. El objetivo es elegir a los receptores con más probabilidades de lograr resultados frente a los objetivos del programa.

El aviso de financiamiento debe describir el proceso o remitir a él. Debe enumerar los factores de política del programa que un funcionario de selección puede usar, como la distribución geográfica o el equilibrio del programa, y dar una breve descripción de la revisión de mérito y de cómo se usa su resultado, por ejemplo si es solo consultivo.

El aviso también incluye una sección de revisión de riesgos. Por eso, lea primero la sección de revisión y selección y luego escriba pensando en esos criterios.

Esto describe reglas federales. Los bancos, las fundaciones y los programas canadienses usan sus propios métodos, y pasar la revisión nunca es una promesa de financiamiento.

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Relacionado: ¿Revisará una agencia federal mi historial antes de adjudicar fondos?; ¿Necesito una carta de intención antes de la solicitud completa?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR Part 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (eCFR)

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Se refieren a los informes de progreso y financieros que debe enviar durante y después del financiamiento, con plazos fijados en la adjudicación. Según las reglas federales de EE. UU., los informes de desempeño vencen no menos de una vez al año y no más de una vez por trimestre, salvo que apliquen condiciones especiales. Los informes anuales vencen dentro de los 90 días calendario posteriores al período, y los trimestrales o semestrales dentro de 30 días.

Los informes financieros y de desempeño finales vencen a más tardar 120 días calendario después de que termina el período de desempeño (90 días para un subreceptor que informa a una entidad intermediaria). Una agencia puede prorrogar una fecha de entrega con justificación.

Otros financiadores fijan sus propios términos de informes en el acuerdo. Léalo antes de aceptar y anote en un calendario todas las fechas de los informes. Los informes tardíos pueden perjudicar solicitudes futuras, así que consulte con el financiador desde temprano si no va a cumplir uno.

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Relacionado: ¿Qué es un período de desempeño y por qué importan las fechas en mi plan?; ¿Necesito aprobación para cambiar mi proyecto después de una adjudicación federal de EE. UU.?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR Part 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (eCFR)

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No puede contar con una. Las fechas límite pertenecen al financiador, y el aviso de financiamiento es la fuente de verdad. Según las reglas federales de EE. UU., una agencia puede cambiar el tiempo durante el cual una oportunidad está disponible, por ejemplo para dar asistencia técnica a solicitantes con menos experiencia, pero esa es una decisión de la agencia para toda la oportunidad y aparece como un aviso modificado.

Nada en esas reglas da a un solicitante individual derecho a tiempo adicional. Si un problema técnico lo afecta cerca de la fecha límite, registre el error exacto y la hora, comuníquese con el Grants.gov Support Center y escriba también al contacto de la agencia indicado en el aviso. Grants.gov pide datos específicos cuando lo hace.

Canada Summer Jobs dice que no considerará solicitudes tardías. Otros financiadores varían, así que revise la regla de cada programa y planee presentar con anticipación.

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Relacionado: ¿Qué debo decirle al soporte de Grants.gov cuando reporto un problema?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR Part 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (eCFR); Grants.gov Applicant FAQs; CSJ application page

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Sí. Grants.gov dice que puede ir a la pestaña View Application (ver solicitud) en Workspace para ver una vista previa de los formularios de la solicitud. También tiene una pestaña Attachments (adjuntos) para revisar sus cargas.

Use la vista previa para leer cada formulario de principio a fin y luego haga las verificaciones de las instrucciones de la agencia. Después de presentar, descargue el paquete presentado desde la pestaña Details del workspace y abra cada archivo del zip. La descarga está disponible cuando el estado es Validated, Received by Agency o Agency Tracking Number Assigned.

Incluya tiempo en su calendario: haga la vista previa temprano, corrija errores y luego presente con horas o días de sobra, no con minutos. Si aparece un problema, el Grants.gov Support Center pide datos como el ID del paquete y el mensaje de error exacto.

Esto cubre solo Grants.gov Workspace. Otros portales tienen sus propias herramientas de vista previa.

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Relacionado: ¿Cuánto tiempo conserva Grants.gov mi solicitud presentada y cómo puedo revisar lo que se envió?; ¿Qué pasa si dos personas editan el mismo formulario de Grants.gov?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): Grants.gov Applicant FAQs

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Lo decide el financiador, así que lea sus instrucciones. Grants.gov dice que cada agencia fija sus propias restricciones sobre los tipos de adjuntos (por ejemplo PDF, XLS o DOCX) y los tamaños de archivo para una oportunidad determinada.

Cuando la agencia no da un límite, Grants.gov sugiere mantener todo el paquete de solicitud, incluidos todos los adjuntos, en unos 200 MB. Si agrega video, imágenes o audio, compríbalos para uso web y siga la guía de la agencia sobre calidad, resolución y velocidad de bits.

Grants.gov no restringe por sí mismo los tipos de archivo, pero los nombres de archivo deben ser únicos y seguir sus reglas de nomenclatura. Pruebe las cargas temprano, porque los archivos grandes tardan más y es más fácil equivocarse cerca de una fecha límite.

Otros portales y programas canadienses tienen sus propios límites, así que revise cada guía.

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Relacionado: ¿Qué reglas de nombres de archivo aplican a los adjuntos de Grants.gov?; ¿Por qué una agencia podría decir que faltan mis archivos adjuntos de Grants.gov?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): Grants.gov Applicant FAQs

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Una adjudicación de monto fijo (fixed amount award) es una adjudicación federal de EE. UU. en la que el monto se negocia usando los principios de costos como guía, y el pago depende de cumplir requisitos establecidos. La agencia puede usarla si el proyecto tiene metas y objetivos medibles y si datos exactos de costos, históricos o de precios unitarios permiten fijar un presupuesto razonable.

La rendición de cuentas se basa en el desempeño y los resultados y no en el monitoreo rutinario de los costos reales, por lo que normalmente no se exigen informes financieros. Aun así debe seguir las reglas de conservación de registros y poner los registros a disposición para auditoría.

Al final, usted certifica por escrito que el proyecto se completó según lo acordado, o identifica las actividades no completadas. Si no se realizaron las actividades requeridas, la adjudicación se reduce en ese monto.

Revise su aviso y los términos de su adjudicación para ver qué tipo de acuerdo le aplica.

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Relacionado: ¿Qué quieren decir los financiadores con requisitos de informes e informe final?; ¿Cuál es la diferencia entre costos elegibles y no elegibles?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR Part 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (eCFR)

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A veces, sí. La SBA dice que, en un préstamo por daños físicos a la propiedad, quizá pueda aumentar el préstamo hasta un 20% de la pérdida verificada para pagar mejoras que reduzcan el riesgo de daños futuros. Indica que esto puede aplicar a una vivienda, un negocio o una organización sin fines de lucro.

La página de la SBA da ejemplos como proyectos de mitigación contra viento, inundación, incendio forestal, terremoto y granizo. Los préstamos por desastre son para desastres declarados, y la SBA verifica la pérdida. La elegibilidad, los montos y los términos los fija la SBA, no este sitio.

Son préstamos que deben pagarse, no subvenciones. La SBA también dice que las organizaciones privadas sin fines de lucro y los negocios de todos los tamaños pueden usar los préstamos por desastre. Empiece por la página de desastres de la SBA y su portal de préstamos.

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Relacionado: ¿Puedo obtener un préstamo por desastre para reparar el edificio de mi negocio?; ¿Pueden las organizaciones privadas sin fines de lucro recibir asistencia por desastre de la SBA después de un desastre declarado?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): SBA disaster assistance

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A menudo, sí. Las reglas federales exigen que las agencias hagan una revisión de riesgos antes de adjudicar, y el aviso de financiamiento debe describir brevemente los factores que usa. Para adjudicaciones que se espera que superen el simplified acquisition threshold (umbral de adquisición simplificada), el aviso debe decir que la agencia revisará y considerará la información sobre usted en los registros de responsabilidad y cualificación de SAM.gov.

Por eso, mantenga vigente su registro en SAM.gov y asegúrese de que sus propios registros sean exactos. Lea la sección de revisión de riesgos del aviso para ver los factores específicos.

Una revisión de riesgos no decide la adjudicación por sí sola ni predice el resultado. Las agencias también usan la revisión de mérito y otros factores. Si tiene un problema pasado registrado, considere escribir una explicación breve y honesta de lo que cambió. Los programas canadienses hacen sus propias verificaciones.

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Relacionado: ¿Cómo elige una agencia federal de EE. UU. entre las solicitudes?; ¿Vence mi registro en SAM.gov?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR Part 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (eCFR)

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Grants.gov dice que se admiten las últimas versiones de Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome y Apple Safari. Los navegadores cambian con frecuencia, por lo que recomienda mantener el suyo actualizado. Las versiones más antiguas pueden funcionar, pero podría tener problemas.

También aconseja tener instalado y en funcionamiento un software antivirus con las últimas actualizaciones en el sistema o la red que use para Grants.gov Workspace. Sus preguntas frecuentes también tienen una sección sobre buenas prácticas de antivirus.

Pruebe en la computadora y la red exactas que usará para presentar, con bastante anticipación a la fecha límite. Si necesita ayuda, Grants.gov Support pide el tipo y la versión de su navegador, su sistema operativo y el mensaje de error exacto.

Esta es la postura tal como se leyó el 1 de noviembre de 2026. Consulte las preguntas frecuentes de Grants.gov para la guía actual.

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Relacionado: ¿Qué debo decirle al soporte de Grants.gov cuando reporto un problema?; ¿Puedo ver una vista previa de mi solicitud de Grants.gov antes de presentarla?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): Grants.gov Applicant FAQs

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Sí. Grants.gov dice que solo necesita una cuenta y que, si trabaja con varias organizaciones, puede crear y administrar varios perfiles dentro de la misma cuenta. Un perfil corresponde a una organización solicitante que usted representa, a un solicitante individual o a una sola agencia federal.

Una persona que asesora a varias organizaciones puede iniciar sesión una vez y acceder a todos sus workspaces. Para apoyar a un cliente, el consultor registra una cuenta y la organización solicitante lo agrega después como participante de su workspace.

Eso no le da al consultor el derecho de presentar. Eso solo puede hacerlo el Authorized Organization Representative (representante autorizado de la organización) correspondiente. Si una cuenta está inactiva durante 365 días se desactiva y se pierden los roles, así que verifique el acceso antes de una fecha límite.

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Relacionado: ¿Quién puede presentar una solicitud en un Workspace de Grants.gov y puedo limitarlo a una sola persona?; ¿Por qué se desactivó mi cuenta de Grants.gov?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): Grants.gov Applicant FAQs

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Para algunos cambios, sí. Las reglas federales exigen que informe las desviaciones del presupuesto, alcance u objetivos aprobados, y que solicite aprobación previa por escrito para ciertas revisiones. Entre ellas están un cambio en el alcance o el objetivo del proyecto, un cambio en el personal clave nombrado en la adjudicación y una extensión sin costo del período de desempeño en la mayoría de los casos.

Al solicitarlo, use el mismo formato de presupuesto de su solicitud, a menos que la agencia haya aprobado otro formato. La agencia debe indicar si aprueba dentro de los 30 días de recibir la solicitud, o decirle cuándo esperar una decisión.

Una agencia puede dispensar algunas otras aprobaciones. Lea los términos de su adjudicación y pregunte temprano, por escrito, antes de cambiar algo. Gastar en un cambio no aprobado arriesga que el costo sea rechazado. Esta es una regla federal; otros financiadores tienen las suyas.

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Relacionado: ¿Puede una subvención federal de EE. UU. pagar costos en que incurrí antes de la adjudicación?; ¿Se puede extender la fecha de fin de un premio federal de EE. UU.?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR Part 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (eCFR)

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A menudo, sí. Las reglas federales permiten que las agencias ofrezcan asistencia técnica previa a la solicitud o información aclaratoria. Deben hacer esos recursos accesibles y ampliamente disponibles para todos los posibles solicitantes, por ejemplo publicando preguntas y respuestas en Grants.gov.

Cada aviso también incluye los datos de contacto de la agencia en su resumen. Use el contacto indicado en el aviso para preguntar sobre elegibilidad, costo compartido o requisitos de documentos, y compruebe si la agencia ha publicado respuestas o ha realizado una sesión informativa.

Haga preguntas específicas, pregunte temprano y guarde las respuestas. No se base en una respuesta verbal de alguien que no sea el contacto indicado, y no pague a nadie por acceso a esa ayuda. Los programas canadienses y los prestamistas normalmente también nombran un contacto del programa.

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Relacionado: ¿Necesito una carta de intención antes de la solicitud completa?; ¿Es una estafa que me pidan pagar una tarifa para recibir una subvención del gobierno?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR Part 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (eCFR)

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Es un proceso en el que primero envía una presentación breve, y solo los solicitantes invitados envían una solicitud completa. Las reglas federales de EE. UU. se refieren a esto cuando dicen que las fechas clave incluyen las fechas límite de cartas de intención o pre-solicitudes, y que un aviso debe decir si las pre-solicitudes, las cartas de intención o los white papers son obligatorios o recomendados.

El paso inicial puede tener su propia fecha límite anterior y su propio formato. Algunos financiadores usan la primera etapa para evaluar la compatibilidad. Las reglas también permiten que los avisos enumeren información que los solicitantes seleccionados deben presentar después de la notificación de la intención de otorgar una adjudicación, pero antes de la adjudicación misma.

Lea las secciones de fechas clave y contenido de la solicitud del aviso para ver cada etapa. Omitir la primera etapa puede acabar con su oportunidad, y pasarla nunca es una promesa de financiamiento. Otros financiadores describen sus etapas en sus propias guías.

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Relacionado: ¿Necesito una carta de intención antes de la solicitud completa?; ¿Cuál es la diferencia entre una recepción continua y una fecha límite fija?

Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR Part 200: Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (eCFR)