Subvenciones y contribuciones del gobierno
36 respuestas. Redactadas por el equipo editorial de celerfunding.com a partir de fuentes oficiales. Cada respuesta indica dónde aplica y cuándo se consultaron sus fuentes.
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¿Da la SBA subvenciones para iniciar o ampliar un pequeño negocio?
En general, no. La SBA (Administración de Pequeños Negocios, agencia federal de EE. UU.) no ofrece subvenciones generales para iniciar o ampliar un negocio.
Sus subvenciones son limitadas. Cubren ciertas vías de investigación, de apoyo al emprendimiento y relacionadas con la exportación, y algunos premios van a organizaciones intermediarias y no a negocios comunes.
La vía de investigación más conocida es SBIR/STTR, en la que las agencias financian investigación y desarrollo realizados por pequeñas empresas con fines de lucro que cumplan los requisitos. Tiene sus propios plazos, y las organizaciones sin fines de lucro no pueden recibir un premio SBIR/STTR directamente.
La mayor parte de la ayuda de la SBA para negocios comunes es un préstamo garantizado o un microcrédito que usted paga a través de un prestamista o un intermediario.
Los avisos de subvenciones federales se publican en Grants.gov, y cada uno indica quién puede solicitar.
Como siguiente paso, revise la página de financiamiento de la propia SBA y verifique qué vía se ajusta a su propósito.
Siguiente: Página de subvenciones de la SBA (en inglés)
Fuentes (consultadas el 2026-10-31): SBA grants; SBIR application guidance; Grants.gov eligibility
¿Da el gobierno subvenciones a personas para iniciar un negocio o cubrir gastos personales?
En general no para gastos personales, y rara vez para negocios nuevos comunes. USAGov indica que las subvenciones federales suelen ser para estados y organizaciones, no para personas, y que el gobierno no da subvenciones para gastos personales.
Puede haber préstamos federales para personas, por ejemplo para pequeños negocios, educación y recuperación tras desastres. Un préstamo se paga con intereses, así que es algo distinto de una subvención.
USAGov también advierte que quienes ofrecen dinero gratis del gobierno son una estafa común, y que quien le pida su información personal o dinero para obtener una subvención o un préstamo probablemente es una estafa.
Esta respuesta se refiere a Estados Unidos. Los programas de Canadá son diferentes, y la mayor parte del apoyo empresarial canadiense es una contribución o un préstamo con condiciones, no efectivo gratis.
Un paso sensato es leer la guía oficial de financiamiento de su país y revisar la página de elegibilidad de cada programa. Puede enviar una consulta a CELER si desea ayuda para determinar qué tipo de financiamiento se ajusta a su propósito.
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Relacionado: ¿Da la SBA subvenciones para iniciar o ampliar un pequeño negocio?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): USAGov: Grants and federal assistance; USAGov guidance
¿Cuál es la diferencia entre una subvención y un acuerdo de cooperación en un premio federal de EE. UU.?
La diferencia es qué tanto participa la agencia federal. Ambos son formas de transferir algo de valor a una organización no federal con un fin público.
Grants.gov explica que, en una subvención, la agencia federal o la entidad intermediaria (pass-through) no participa de manera sustancial en la ejecución de la actividad financiada. En un acuerdo de cooperación, la agencia o la entidad intermediaria sí participa de manera sustancial, por ejemplo ayudando a definir o supervisar el trabajo.
En la práctica, un acuerdo de cooperación puede implicar más supervisión de la agencia, más aprobaciones o planificación conjunta que una subvención simple. El aviso de financiamiento y los términos del premio indican cuál instrumento se usa.
Ninguno es un préstamo, y ambos traen condiciones sobre cómo se gasta y se reporta el dinero.
Antes de solicitar, lea el aviso de financiamiento para saber qué instrumento aplica y qué grado de participación esperar. Esta es información general, no asesoría sobre un premio específico.
Siguiente: Terminología de Grants.gov (en inglés)
Relacionado: ¿Qué es un anuncio de oportunidad de financiamiento (NOFO) y por qué leerlo antes de solicitar?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): Grants.gov: Grant terminology
¿Qué es un anuncio de oportunidad de financiamiento (NOFO) y por qué leerlo antes de solicitar?
Es el documento público en el que una agencia anuncia que piensa otorgar subvenciones discrecionales o acuerdos de cooperación. Léalo primero porque contiene las reglas con las que se le evaluará.
Grants.gov lo llama anuncio de oportunidad de financiamiento (funding opportunity announcement) y señala que las agencias también pueden llamarlo anuncio de programa, aviso de disponibilidad de fondos o solicitud (solicitation). El nombre cambia, pero la función es la misma.
En el anuncio encuentra quién puede solicitar, qué financia el programa, cualquier aporte de contrapartida, los plazos y cómo se evalúan las solicitudes. Cada aviso define sus propios tipos de solicitantes, por lo que un programa abierto a organizaciones sin fines de lucro puede excluir a los negocios, o al revés.
Un buen hábito es leer el aviso completo y no un resumen, y anotar la fecha de cierre y los registros requeridos antes de empezar a redactar.
Nada en un aviso es una promesa de que su solicitud será financiada. Revise la página oficial de la agencia por si hay actualizaciones o enmiendas.
Siguiente: Grants.gov (en inglés)
Relacionado: ¿Cuál es la diferencia entre una subvención y un acuerdo de cooperación en un premio federal de EE. UU.?; ¿Qué es un número de Assistance Listing y dónde lo encuentro?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): Grants.gov: Grant terminology
¿Qué es un número de Assistance Listing y dónde lo encuentro?
Es el identificador de un programa de asistencia federal. El Assistance Listing (Listado de Asistencia) es la fuente de información de todo el gobierno sobre los programas federales que ofrecen subvenciones, préstamos, becas, seguros y otras ayudas, y reemplazó el nombre CFDA.
Grants.gov indica que cada programa tiene un Número de Assistance Listing, y los dos primeros dígitos identifican la agencia federal que lo administra. El listado se puede consultar en SAM.gov.
El número es importante porque los avisos de financiamiento y los documentos del premio lo citan, y le permite buscar la descripción de un programa, su elegibilidad y los tipos de asistencia que ofrece. También ayuda a distinguir programas parecidos.
Que un programa esté en el listado no significa que haya dinero disponible en este momento. Las convocatorias abiertas se publican por separado como avisos de financiamiento.
Si ve un número desconocido en un aviso, búsquelo en el listado oficial antes de suponer qué cubre el programa.
Siguiente: Grants.gov (en inglés)
Relacionado: ¿Qué es un anuncio de oportunidad de financiamiento (NOFO) y por qué leerlo antes de solicitar?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): Grants.gov: Grant terminology
¿Qué significa costo compartido o contrapartida en un programa de financiamiento del gobierno?
Significa que usted paga una parte de los costos del proyecto. Grants.gov define el costo compartido o contrapartida (cost sharing o matching) como la parte de los costos del proyecto que no se paga con fondos federales, salvo que una ley permita otra cosa.
Los programas canadienses funcionan igual en la práctica. La guía de ISED (Innovation, Science and Economic Development Canada) da el ejemplo de un programa que financia el 60% de los costos elegibles hasta un límite, y el 40% restante queda a su cargo. Usted también cubre los costos que superen el límite del programa y los costos no elegibles.
Algunos programas aceptan contribuciones en especie, valoradas a su valor justo de mercado, como parte del costo compartido. Por lo general debe demostrar que puede financiar el costo total del proyecto con fuentes gubernamentales y no gubernamentales, y asegurar otros fondos desde temprano puede fortalecer una solicitud.
Revise la guía de cada programa para conocer el porcentaje exacto y lo que cuenta, y planifique su flujo de efectivo antes de comprometerse.
Siguiente: Respuestas sobre subvenciones del gobierno
Relacionado: ¿Puedo recibir fondos de una subvención federal a través de una agencia estatal u otra organización?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): Grants.gov: Grant terminology; ISED application toolkit
¿Puedo recibir fondos de una subvención federal a través de una agencia estatal u otra organización?
Sí, a veces. Algunos fondos federales le llegan como una subadjudicación (subaward) de otra organización y no directamente de la agencia.
Grants.gov define a la entidad intermediaria (pass-through entity) como una entidad no federal que otorga una subadjudicación a un subreceptor para llevar a cabo parte de un programa federal. En la práctica, una agencia federal puede entregar fondos a una agencia o institución estatal, que luego los transfiere a otros grupos elegibles. Una subadjudicación excluye los pagos a contratistas y a personas que son beneficiarias del programa.
Por eso, si un programa no está abierto a su tipo de organización, verifique si el dinero lo distribuye un estado, una ciudad o un intermediario, y busque el proceso de solicitud y las reglas de ese organismo.
Los subreceptores normalmente asumen los requisitos de reporte y las condiciones que fija la entidad intermediaria, además de los federales. Pregunte cuáles son antes de aceptar.
Esta es información general y no una decisión sobre si un programa determinado le financiará.
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Relacionado: ¿Qué significa costo compartido o contrapartida en un programa de financiamiento del gobierno?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): Grants.gov: Grant terminology
¿Qué debo tener listo antes de solicitar una subvención federal de EE. UU. como organización?
Como mínimo necesita una cuenta de Grants.gov, y las organizaciones tienen requisitos de registro adicionales. Hágalo con tiempo porque puede tardar.
Grants.gov indica que usted llena el formulario de registro, confirma su correo electrónico y luego inicia sesión con Login.gov o crea primero una cuenta de Login.gov. Si solicita como organización, agrega un perfil de la organización. A las organizaciones que no han solicitado antes a través de Grants.gov se les dirige a la página de registro y autorización requeridos y a la Guía de inicio rápido (Quick Start Guide).
La página no indica cuánto tarda el registro ni cuánto cuesta, así que consulte la guía oficial enlazada y no se fíe de la estimación de un tercero. No necesita un perfil de Grants.gov solo para buscar o guardar búsquedas.
No le pague a nadie para que lo registre; los pasos oficiales están en el sitio.
Después, lea el aviso de financiamiento específico para ver si hay otros requisitos.
Siguiente: Registro en Grants.gov (en inglés)
Relacionado: ¿Qué es un anuncio de oportunidad de financiamiento (NOFO) y por qué leerlo antes de solicitar?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): Grants.gov: Register
¿Una 'subvención' del gobierno se grava o se reporta de forma distinta a un préstamo?
Esta es una pregunta de impuestos, y la respuesta depende de su país, de su estructura y del programa, por lo que no hay una respuesta general segura.
Lo que sí respaldan las fuentes usadas aquí es que el tipo de financiamiento importa. La guía de ISED describe las subvenciones como no reembolsables, las contribuciones como a veces reembolsables, y el financiamiento incondicionalmente reembolsable como el que se paga según un calendario. El dinero reembolsable se trata como deuda en muchos aspectos, mientras que el no reembolsable no, pero el resultado fiscal puede variar.
Por eso, consulte a un contador calificado antes de planificar en torno a cualquier monto.
Para Canadá, la autoridad tributaria publica orientación sobre la asistencia gubernamental. Para Estados Unidos, vea la orientación del IRS (Servicio de Impuestos Internos) para el tipo de su entidad.
No hemos verificado el tratamiento fiscal en esta revisión, por lo que este registro queda en espera de revisión.
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Fuentes (consultadas el 2026-11-01): ISED application toolkit
¿Hay alguna subvención del gobierno para pagar deudas del negocio?
Ninguna fuente oficial leída aquí muestra una subvención del gobierno que pague las deudas de un negocio. Trate con sospecha cualquier oferta que diga lo contrario.
La FTC (Comisión Federal de Comercio) dice que las subvenciones reales requieren una solicitud y son para un propósito muy específico. Dice que las agencias no lo contactan de la nada para ofrecerle una. Cualquier solicitud de pago por adelantado, o de pago con tarjeta de regalo, transferencia bancaria o criptomoneda, es señal de estafa. La SBA dice que no da subvenciones para iniciar o ampliar un negocio, y que solo envía correos desde direcciones que terminan en sba.gov.
Refinanciar una deuda existente es otra cosa y se hace mediante préstamos. Algunos programas de préstamos lo permiten bajo sus propias reglas, pero un préstamo se paga y no es una subvención.
Siguiente paso: lea las reglas del programa, nunca pague por acceder a una subvención y denuncie las estafas en ReportFraud.ftc.gov.
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Fuentes (consultadas el 2026-11-01): Government grant scams; SBA grants
¿Los negocios con fines de lucro tienen que cumplir las reglas de auditoría única (single audit)?
En general, no. La subparte de auditoría única (single audit) federal no se aplica a las organizaciones con fines de lucro.
Las reglas uniformes federales dicen que una entidad no federal que gasta $1,000,000 o más en premios federales durante su año fiscal debe tener una auditoría única. Por debajo de ese monto no se aplica el requisito de auditoría para ese año, pero los registros deben seguir disponibles para su revisión. Las reglas también dicen que la subparte de auditoría no cubre a las organizaciones con fines de lucro.
Eso no significa que una empresa con fines de lucro esté libre de supervisión. La agencia que financia o la entidad intermediaria puede fijar sus propios términos de auditoría, reporte y conservación de registros en el acuerdo del premio.
Estas reglas son la base federal. Los estados y cada programa pueden añadir requisitos.
Siguiente paso: lea los términos de su premio y pregunte a la agencia otorgante cómo se revisa a un receptor con fines de lucro.
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Relacionado: ¿Cuándo necesita una auditoría única (single audit) un receptor de una subvención de EE. UU.?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR 200.501 Audit requirements
¿Cómo puedo ver qué organizaciones recibieron subvenciones federales?
Empiece con USAspending.gov, que el Departamento del Tesoro de EE. UU. describe como la fuente oficial de datos sobre el gasto del gobierno de EE. UU.
El Tesoro dice que el sitio permite seguir el dinero desde el Congreso hasta las agencias, las comunidades locales y los negocios. La página leída aquí no detallaba los filtros de búsqueda ni la cobertura de receptores, así que revise el propio sitio para saber qué se puede buscar.
Las agencias envían los datos de origen, por lo que las entradas pueden ir retrasadas respecto de los hechos reales o contener errores. Use los datos para ver qué tipos de organizaciones financia un programa. No los trate como prueba de que a usted se le aprobaría.
Grants.gov, en cambio, lista oportunidades abiertas, no premios pasados.
Siguiente paso: abra USAspending.gov, busque un programa o una agencia y lea el aviso del propio programa para conocer las reglas vigentes.
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Relacionado: ¿Qué es un número de Assistance Listing y dónde lo encuentro?; ¿Qué es un anuncio de oportunidad de financiamiento (NOFO) y por qué leerlo antes de solicitar?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): Data transparency and USAspending
¿Qué es una tasa de costos indirectos en una subvención federal?
Es el porcentaje que usa un receptor para recuperar gastos generales compartidos que no se pueden atribuir a un solo premio, como la depreciación de un edificio o la administración general.
Según las reglas uniformes federales, que un costo sea directo o indirecto depende de si está vinculado a un premio federal. Las agencias deben aceptar una tasa negociada, salvo que una ley o una desviación aprobada diga lo contrario. Un receptor sin una tasa negociada vigente puede elegir una tasa de minimis de hasta 15 por ciento de los costos directos totales modificados. No requiere documentación y puede continuar hasta que el receptor pase a una tasa negociada.
La cifra de 15 por ciento es un tope de la opción de minimis, no un derecho. Los avisos de financiamiento pueden limitar o fijar los costos indirectos de un programa.
Siguiente paso: revise el aviso para ver los límites de costos indirectos antes de armar su presupuesto.
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Relacionado: ¿Qué significa costo compartido o contrapartida en un programa de financiamiento del gobierno?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR 200.414 Indirect costs
¿Cuándo necesita una auditoría única (single audit) un receptor de una subvención de EE. UU.?
Se requiere una auditoría única cuando una entidad no federal gasta $1,000,000 o más en premios federales durante su año fiscal.
Ese umbral está en las reglas uniformes federales. Algunas entidades con premios de un solo programa federal, o ciertos premios de investigación, pueden optar por una auditoría específica del programa si cumplen las condiciones indicadas. Las entidades por debajo del umbral están exentas ese año, pero deben mantener los registros disponibles para su revisión. Las organizaciones con fines de lucro no están cubiertas por esta subparte de auditoría.
El umbral cuenta los fondos federales gastados, no los recibidos ni el presupuesto total. Los premios intermediados (pass-through) de un estado u otra organización cuentan como gastos federales.
Siguiente paso: informe a su contador el año fiscal, planifique con tiempo y lea los términos de su premio por si hay condiciones de auditoría adicionales.
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Relacionado: ¿Los negocios con fines de lucro tienen que cumplir las reglas de auditoría única (single audit)?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR 200.501 Audit requirements
¿Pueden los premios federales de EE. UU. cubrir costos incurridos antes de la fecha del premio?
A veces, pero solo con la aprobación por escrito de la agencia federal.
Según las reglas uniformes federales, los costos previos al premio pueden ser permitidos si se incurrieron antes de que el premio comenzara, están directamente vinculados a la negociación o anticipación del premio, y eran necesarios para poder realizar el trabajo con eficiencia una vez que empieza el alcance. También deben ser costos que habrían sido permitidos después de la fecha de inicio. Si se aprueban, generalmente pasan al período presupuestario inicial, salvo que la agencia indique otra cosa.
Incurrir en costos antes es bajo su propio riesgo. La agencia puede negar la aprobación, y un aviso del programa puede fijar reglas más estrictas.
Siguiente paso: pregunte por escrito al oficial del programa antes de gastar, y guarde la aprobación con sus registros.
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Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR 200.458 Pre-award costs
¿Pueden los negocios con fines de lucro solicitar directamente fondos de la Administración de Desarrollo Económico (EDA)?
En su mayoría no. Las empresas con fines de lucro son elegibles para la asistencia de inversión de la EDA solo en un caso limitado.
Las reglas de la EDA (Economic Development Administration) enumeran como receptores elegibles a ciudades y otras subdivisiones políticas, estados, instituciones de educación superior, organizaciones de distrito, tribus, y organizaciones sin fines de lucro públicas o privadas (incluidas las comunitarias o religiosas) que trabajan con funcionarios del gobierno local. Las personas físicas y las organizaciones con fines de lucro aparecen únicamente para inversiones en capacitación, investigación y asistencia técnica.
Una empresa aún puede beneficiarse de forma indirecta cuando un socio elegible, como un gobierno local, recibe fondos para infraestructura o desarrollo que la beneficia. Eso no es una subvención a la empresa.
Siguiente paso: comuníquese con su organización local de desarrollo económico o con la oficina regional de la EDA para conocer los avisos vigentes.
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Relacionado: ¿Puedo recibir fondos de una subvención federal a través de una agencia estatal u otra organización?; ¿Puede un pequeño negocio recibir dinero de la Subvención en Bloque para el Desarrollo Comunitario (CDBG)?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 13 CFR 300.3 Definitions (EDA)
¿Puede un pequeño negocio recibir dinero de la Subvención en Bloque para el Desarrollo Comunitario (CDBG)?
No directamente de HUD (Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano). El dinero de CDBG (Community Development Block Grant) fluye a través del beneficiario local o estatal, que puede ayudar a un negocio.
Las reglas de HUD permiten que un receptor de CDBG brinde asistencia a un negocio privado con fines de lucro, en formas como subvenciones, préstamos, garantías de préstamos, subsidios de intereses o asistencia técnica, cuando la ayuda es adecuada para un proyecto de desarrollo económico. El receptor también debe considerar el desplazamiento y asegurarse de que el proyecto genere el beneficio público requerido antes de comprometer los fondos. Algunas actividades figuran como no elegibles.
La disponibilidad depende de si su ciudad, condado o estado tiene un programa así y de sus reglas locales.
Siguiente paso: comuníquese con la oficina de desarrollo comunitario de su ciudad o condado y pregunte si financian asistencia a negocios y qué beneficio público exigen.
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Relacionado: ¿Puedo recibir fondos de una subvención federal a través de una agencia estatal u otra organización?; ¿Pueden los negocios con fines de lucro solicitar directamente fondos de la Administración de Desarrollo Económico (EDA)?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 24 CFR 570.203 Special economic development activities
¿Qué son SAM.gov y un UEI?
SAM.gov es el sistema federal donde las organizaciones se registran para hacer negocios con el gobierno de EE. UU., y un UEI es el Identificador Único de Entidad (Unique Entity ID) que asigna para identificar a su organización.
SAM.gov indica que el registro incluye obtener un UEI, y también puede solicitar un UEI sin registrarse. Sin registrarse, sin embargo, no puede solicitar directamente premios federales. La página leída aquí no indicaba ningún costo, así que confirme los costos en el sitio y trate con cautela a cualquier tercero que cobre por el registro.
Las personas que solicitan como negocio o los subreceptores intermediados (pass-through) pueden tener requisitos distintos, así que lea cada aviso.
Siguiente paso: empiece con tiempo, porque el registro puede tardar antes de una fecha límite, y use solo el sitio oficial de SAM.gov.
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Relacionado: ¿Qué debo tener listo antes de solicitar una subvención federal de EE. UU. como organización?; ¿Puede impedirme recibir un premio del gobierno el estar excluido o inhabilitado (debarred)?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): SAM.gov Unique Entity ID
¿Puede impedirme recibir un premio del gobierno el estar excluido o inhabilitado (debarred)?
Sí. Una persona excluida no puede participar en una transacción cubierta federal.
Las reglas federales dicen que una persona excluida no puede participar en una transacción cubierta con una agencia federal, ni actuar como principal de alguien que lo está. Las reglas prevén excepciones limitadas. Las exclusiones se registran en el registro del gobierno, y se espera que las agencias lo consulten antes de otorgar un premio.
La exclusión puede deberse a una mala conducta grave o a una acción de cumplimiento después de que un premio anterior salió mal. También puede afectar a personas y entidades relacionadas, así que pregunte por su propia situación.
Esta es información general, no asesoría legal. Siguiente paso: revise su propio historial y el de sus personas clave, y hable con un abogado si una exclusión o una propuesta de inhabilitación le afecta.
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Relacionado: ¿Qué debo tener listo antes de solicitar una subvención federal de EE. UU. como organización?; ¿Puede el gobierno recuperar el dinero de una subvención si lo uso mal?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR 180.130 Effect of exclusion
¿Da el gobierno de EE. UU. subvenciones específicas para negocios de minorías o de mujeres?
No como mucha gente espera. La SBA dice que el gobierno federal no da subvenciones para iniciar un negocio.
En cambio, la SBA señala programas de apoyo. El programa federal de contratación para pequeños negocios de propiedad de mujeres (Women-Owned Small Business) ayuda a las empresas elegibles a competir por contratos federales. El programa de Desarrollo Empresarial 8(a) ayuda a pequeños negocios social y económicamente en desventaja mediante contratos reservados, asesoría, capacitación y mentoría. La Agencia de Desarrollo de Negocios de Minorías (Minority Business Development Agency) trabaja en el crecimiento de negocios de propiedad de minorías, y los Centros de Negocios para Mujeres (Women's Business Centers) ofrecen capacitación y asesoría.
Estos son programas de contratación y asesoría, no subvenciones en efectivo. Algunos estados, ciudades y grupos privados tienen sus propios concursos o subvenciones, cada uno con sus propias reglas.
Siguiente paso: verifique la elegibilidad en la página de la SBA y evite a cualquiera que cobre una tarifa por una subvención prometida.
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Relacionado: ¿Da la SBA subvenciones para iniciar o ampliar un pequeño negocio?; ¿Hay alguna subvención del gobierno para pagar deudas del negocio?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): SBA women-owned businesses; SBA grants
¿Puede el gobierno recuperar el dinero de una subvención si lo uso mal?
Sí, en la práctica. Cuando un receptor no cumple, las reglas federales permiten a la agencia tomar varias medidas.
Las reglas uniformes permiten a la agencia retener pagos, rechazar los costos vinculados a la actividad incumplida, suspender o terminar el premio, iniciar la suspensión o inhabilitación, retener fondos futuros o usar otros remedios que permita la ley. La sección leída no menciona por sí misma la recuperación de fondos, pero los costos rechazados son la vía habitual hacia el reembolso. Los términos de su premio pueden detallar más el reembolso.
Estas reglas se aplican a los premios federales. Los programas estatales, provinciales y otros tienen sus propios términos.
Esta es información general, no asesoría legal. Siguiente paso: lleve registros, siga el presupuesto, pida aprobación por escrito antes de cambiarlo y obtenga asesoría legal si recibe una notificación.
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Relacionado: ¿Puede impedirme recibir un premio del gobierno el estar excluido o inhabilitado (debarred)?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR 200.339 Remedies for noncompliance
¿Qué significan permitido (allowable), asignable (allocable) y razonable para los costos cargados a un premio federal de EE. UU.?
Son tres pruebas que un costo debe superar antes de cargarlo a un premio federal de EE. UU. Permitido significa que cumple las reglas de costos y los términos de su premio. Asignable significa que realmente beneficia al premio, en una proporción justa. Razonable significa que una persona prudente habría gastado ese monto en la misma situación.
A 2026-11-01, 2 CFR 200.403 también pide que un costo sea necesario para el premio, se trate de forma consistente con sus otras actividades, esté adecuadamente documentado y no se haya usado ya para cumplir el costo compartido de otro programa federal. La sección 200.404 considera los precios de mercado de artículos comparables, las buenas prácticas comerciales y la negociación en condiciones de independencia (arm's-length). La sección 200.405 considera un costo asignable si se incurre para el premio, beneficia al premio y a otro trabajo en proporciones razonables, o es necesario para las operaciones generales y se puede asignar de manera justa.
Su aviso de oportunidad de financiamiento y los términos del premio pueden añadir límites. Si tiene dudas sobre un costo, pregunte por escrito al oficial del programa antes de gastar.
Esta es información general, no asesoría contable ni legal.
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Relacionado: ¿Qué es una tasa de costos indirectos en una subvención federal?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR 200.403 (factors affecting allowability of costs); 2 CFR 200.404 (reasonable costs); 2 CFR 200.405 (allocable costs)
¿Tengo que pedir cotizaciones o hacer un proceso de licitación cuando compro con dinero de una subvención federal de EE. UU.?
Por lo general sí, de alguna forma. Debe seguir procedimientos de adquisición por escrito, y el método depende del tamaño de la compra.
A 2026-11-01, 2 CFR 200.318 exige procedimientos documentados, supervisión de los contratistas y normas escritas sobre conflictos de interés. Según 200.320, las compras pequeñas pueden usar métodos informales. Una microcompra puede adjudicarse sin cotizaciones competitivas si considera razonable el precio y conserva documentos que muestren por qué. Por encima de eso, hasta el umbral de adquisición simplificada, debe obtener cotizaciones de precios de un número adecuado de fuentes calificadas. Por encima de ese umbral se exigen métodos formales, como ofertas selladas o propuestas con aviso público.
La compra sin competencia solo se permite en casos enumerados, como una sola fuente, una emergencia pública, una compra muy pequeña o la aprobación por escrito de la agencia o de la entidad intermediaria. Los umbrales en dólares provienen de las reglas federales de adquisición y de su propia política, así que revise las cifras vigentes.
Conserve la documentación de cada compra. Esta es información general, no asesoría legal.
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Relacionado: ¿Qué es una tasa de costos indirectos en una subvención federal?; ¿Puedo usar dinero de una subvención para comprarle a una empresa de mi propiedad o al negocio de un familiar?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR 200.318 (general procurement standards); 2 CFR 200.320 (procurement methods)
¿Puedo usar dinero de una subvención para comprarle a una empresa de mi propiedad o al negocio de un familiar?
No sin fuertes salvaguardas. Las reglas federales impiden que cualquier persona con un conflicto de interés real o aparente participe en la selección o administración de un contrato pagado con un premio federal.
A 2026-11-01, 2 CFR 200.318(c) dice que existe un conflicto cuando un empleado, directivo, agente o miembro de la junta, un familiar cercano, un socio, o una organización que los emplea tiene un interés financiero o de otro tipo en una empresa que se está considerando. Debe mantener normas de conducta por escrito, y el personal no puede pedir ni aceptar regalos o favores de los contratistas, salvo artículos de valor nominal no solicitados si sus normas lo permiten.
El costo también debe ser razonable, y la sección 200.404 enumera la negociación en condiciones de independencia (arm's-length) entre los factores que los revisores consideran. En un negocio pequeño donde el dueño toma todas las decisiones, una compra a una parte relacionada es difícil de defender.
Si cree que una compra a una parte relacionada es inevitable, pregunte primero por escrito a la agencia o a la entidad intermediaria y obtenga asesoría legal. Esta es información general, no asesoría legal.
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Relacionado: ¿Tengo que pedir cotizaciones o hacer un proceso de licitación cuando compro con dinero de una subvención federal de EE. UU.?; ¿Puede impedirme recibir un premio del gobierno el estar excluido o inhabilitado (debarred)?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR 200.318 (general procurement standards); 2 CFR 200.404 (reasonable costs)
¿Puedo usar dinero de una subvención federal para pagar actividades de cabildeo (lobbying)?
En general no. Las reglas federales de costos hacen que la mayoría de los costos de cabildeo e influencia no sean permitidos en un premio federal de EE. UU.
A 2026-11-01, 2 CFR 200.450 dice que los costos de ciertas actividades de influencia vinculadas a obtener subvenciones, acuerdos de cooperación, contratos o préstamos no son permitidos, según reglas que incluyen 31 U.S.C. 1352. Tampoco son permitidos los costos de tratar de influir indebidamente en un empleado del poder ejecutivo federal sobre un premio o un asunto regulatorio. Influencia indebida significa influencia que empuja a un funcionario a actuar por algo distinto del mérito.
Las organizaciones sin fines de lucro y las instituciones de educación superior enfrentan límites adicionales. Los costos de influir en elecciones, apoyar partidos políticos, campañas o comités de acción política, y de tratar de influir en la legislación federal o estatal, incluidas las campañas de cabildeo de base (grassroots), no son permitidos. La sección tiene más detalles, así que lea el texto completo.
Esto se refiere a lo que pueden pagar los fondos federales, que es distinto de los límites de cabildeo propios de una organización de beneficencia. Pregunte a su oficial del programa antes de cargar algo cercano al límite. Esta es información general, no asesoría legal.
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Relacionado: ¿Qué costos comunes no puede pagar el dinero de una subvención federal, como alcohol, entretenimiento o multas?; ¿Puede el gobierno recuperar el dinero de una subvención si lo uso mal?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR 200.450 (lobbying)
¿Qué costos comunes no puede pagar el dinero de una subvención federal, como alcohol, entretenimiento o multas?
El alcohol y las multas están prohibidos, y el entretenimiento se permite solo en casos limitados.
A 2026-11-01, 2 CFR 200.423 dice que el costo de las bebidas alcohólicas no es permitido. La sección 200.438 dice que el entretenimiento, incluidas las actividades de diversión, esparcimiento y sociales y los costos asociados como los regalos, no es permitido, a menos que tenga un propósito programático específico y directo y esté incluido en el premio federal. Los premios o desafíos solo se permiten si tienen un propósito programático específico y directo y están en el premio.
La sección 200.441 dice que los costos derivados de violar, o de ser acusado de violar, leyes federales, estatales, locales, tribales o extranjeras no son permitidos, salvo que resulten de cumplir una disposición específica del premio o que la agencia los haya aprobado por escrito de antemano.
Estos son ejemplos, no una lista completa. El cabildeo se trata en otra respuesta. Si un costo no está claramente permitido, obtenga aprobación por escrito antes de gastar. Esta es información general, no asesoría legal.
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Relacionado: ¿Qué significan permitido (allowable), asignable (allocable) y razonable para los costos cargados a un premio federal de EE. UU.?; ¿Puedo usar dinero de una subvención federal para pagar actividades de cabildeo (lobbying)?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR 200.423 (alcoholic beverages); 2 CFR 200.438 (entertainment and prizes); 2 CFR 200.441 (fines, penalties, damages and other settlements)
¿Cuál es la diferencia entre un subreceptor y un contratista en un premio federal de EE. UU.?
Un subreceptor ayuda a ejecutar el propio programa federal. Un contratista vende los bienes o servicios que usted compra para operarlo. La etiqueta cambia qué reglas aplican.
A 2026-11-01, 2 CFR 200.331 dice que la entidad intermediaria (pass-through) decide caso por caso, y que la sustancia de la relación importa más que la forma del acuerdo. Señales de un subreceptor incluyen decidir quién es elegible para la asistencia, que su desempeño se mida frente a los objetivos del programa, tomar decisiones programáticas, ser responsable de cumplir los requisitos del programa federal y cumplir un fin público en lugar de servir a la entidad intermediaria. Señales de un contratista incluyen proveer bienes o servicios en sus operaciones comerciales normales, servir a muchos compradores, operar en un mercado competitivo, ofrecer artículos auxiliares al programa y no estar sujeto a los requisitos de cumplimiento del programa.
Ningún factor decide por sí solo. Si no está seguro de cuál es usted, pregunte por escrito a la entidad intermediaria y guarde la respuesta. Esta es información general, no asesoría legal.
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Relacionado: ¿Puedo recibir fondos de una subvención federal a través de una agencia estatal u otra organización?; ¿Tengo que pedir cotizaciones o hacer un proceso de licitación cuando compro con dinero de una subvención federal de EE. UU.?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR 200.331 (subrecipient and contractor determinations)
¿Tengo que reportar sospechas de fraude o soborno relacionadas con un premio federal?
Sí. Un premio federal de EE. UU. conlleva la obligación de divulgar con prontitud cuando usted tiene pruebas creíbles de ciertas violaciones graves.
A 2026-11-01, 2 CFR 200.113 dice que un solicitante, receptor o subreceptor debe divulgar con prontitud y por escrito las pruebas creíbles de una violación penal federal que involucre fraude, conflicto de interés, soborno o gratificaciones bajo el Título 18 del Código de EE. UU., o de una violación de la Ley Civil de Reclamos Falsos (False Claims Act), cuando surja en relación con el premio, incluidas las actividades y subadjudicaciones. La divulgación se dirige a la agencia federal, a la Oficina del Inspector General de la agencia y a la entidad intermediaria si la hay. Los receptores también deben reportar los asuntos de integridad y desempeño del receptor según el Apéndice XII de la regla. No divulgar puede dar lugar a los remedios por incumplimiento.
Si cree que algo salió mal, deténgase, guarde registros y hable con un abogado cuanto antes. Esta es información general, no asesoría legal.
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Relacionado: ¿Puede el gobierno recuperar el dinero de una subvención si lo uso mal?; ¿Puede impedirme recibir un premio del gobierno el estar excluido o inhabilitado (debarred)?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR 200.113 (mandatory disclosures)
¿Cuál es la diferencia entre una subvención por fórmula y una subvención discrecional?
Una subvención por fórmula se reparte entre los gobiernos elegibles según una fórmula establecida. Una subvención discrecional se concursa, y la agencia elige quién recibe dinero y cuánto.
A 2026-11-01, Grants.gov define una subvención por fórmula como una asignación de fondos federales a estados, territorios o gobiernos locales mediante fórmulas de distribución en la ley y los reglamentos que la autorizan. Los criterios de elegibilidad se fijan de antemano y no están sujetos a decisiones discrecionales, y los fondos suelen apoyar actividades continuas. Una subvención discrecional es aquella en la que la agencia, en general, puede elegir al receptor entre todos los solicitantes elegibles, decidir si otorga un premio con base en el contenido de la solicitud y decidir el monto. Una subvención obligatoria (mandatory grant) es aquella en la que la ley exige que la agencia otorgue un premio a cada entidad elegible.
Los negocios y las organizaciones sin fines de lucro suelen llegar al dinero por fórmula solo cuando una agencia estatal o local lo transfiere, y Grants.gov llama a eso financiamiento intermediado (pass-through). Lea el aviso de oportunidad de financiamiento para ver de qué tipo se trata. Esta es información general.
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Relacionado: ¿Puedo recibir fondos de una subvención federal a través de una agencia estatal u otra organización?; ¿Qué es un anuncio de oportunidad de financiamiento (NOFO) y por qué leerlo antes de solicitar?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): Grants.gov: Grant terminology
¿Qué significan período de desempeño y período presupuestario, y está garantizado el financiamiento federal de varios años?
No. Un premio de varios años no promete dinero para cada año.
A 2026-11-01, 2 CFR 200.1 define el período de desempeño como el tiempo entre las fechas de inicio y fin de un premio, que puede incluir uno o más períodos presupuestarios. Un período presupuestario es el intervalo de una parte financiada durante el cual usted puede contraer obligaciones. La regla añade que indicar un período de desempeño no compromete a la agencia a financiar el premio más allá del período presupuestario aprobado actualmente. Según 2 CFR 200.211, cuando un premio abarcará varios períodos presupuestarios, la agencia debe indicar que los períodos posteriores dependen de los fondos disponibles, la autoridad del programa, el desempeño satisfactorio y el cumplimiento de los términos del premio.
Grants.gov describe una subvención de continuación como una extensión del financiamiento para períodos presupuestarios adicionales, normalmente para receptores existentes de proyectos discrecionales de varios años, según los fondos, el desempeño y el cumplimiento de los reportes.
Planifique su flujo de efectivo en torno al período presupuestario aprobado y lea los términos de su premio para conocer los pasos de continuación. Esta es información general.
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Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR 200.1 (definitions); 2 CFR 200.211 (information contained in a Federal award); Grants.gov: Grant terminology
¿Qué controles internos necesita un receptor de una subvención federal de EE. UU.?
Necesita controles internos documentados que den una seguridad razonable de que administra el premio conforme a la ley y a sus términos.
A 2026-11-01, 2 CFR 200.303 exige que un receptor o subreceptor establezca, documente y mantenga un control interno eficaz sobre el premio federal. Los controles deben ajustarse al Libro Verde (Green Book) de la Oficina de Responsabilidad Gubernamental (GAO) o al marco de Control Interno COSO. También debe cumplir la Constitución, las leyes federales, los reglamentos y los términos del premio, evaluar y monitorear su propio cumplimiento, actuar con prontitud cuando aparezca un incumplimiento y tomar medidas razonables de ciberseguridad y de otro tipo para proteger la información, incluida la información de identificación personal.
Un comienzo práctico es un procedimiento escrito breve que diga quién aprueba los gastos, quién los registra, cómo se verifican y dónde se guardan los registros. Pregunte a la agencia o a la entidad intermediaria si el premio añade requisitos.
Esta es información general, no asesoría contable ni legal.
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Relacionado: ¿Qué debo tener listo antes de solicitar una subvención federal de EE. UU. como organización?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR 200.303 (internal controls)
¿Puede una agencia federal terminar mi premio antes de tiempo?
Sí, en las situaciones que permiten las reglas y los términos de su premio.
A 2026-11-01, 2 CFR 200.340 permite que un premio se termine total o parcialmente: por la agencia o la entidad intermediaria si usted no cumple los términos; por acuerdo de ambas partes; por usted, con aviso por escrito que indique sus razones y la fecha de efecto; o conforme a los términos del propio premio, incluso, en la medida en que la ley lo permita, si el premio ya no cumple las metas del programa o las prioridades de la agencia. La agencia debe indicar con claridad en el premio sus disposiciones de terminación.
Según 2 CFR 200.342, cuando una agencia inicia un remedio como costos rechazados, un plan de acción correctiva o la terminación, debe darle la oportunidad de objetar y de presentar información, y seguir cualquier derecho de audiencia o apelación que la ley le otorgue. Si termina un premio por incumplimiento material, reporta la terminación en SAM.gov después de que usted haya agotado sus opciones de objeción o después de 30 días sin que le haya informado que piensa apelar. Las obligaciones de cierre continúan después de la terminación.
Lea la cláusula de terminación de su premio y obtenga asesoría legal si recibe una notificación.
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Relacionado: ¿Puede el gobierno recuperar el dinero de una subvención si lo uso mal?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR 200.340 (termination); 2 CFR 200.342 (opportunities to object, hearings and appeals)
¿Puedo pagarme un salario con una subvención federal?
Posiblemente, pero solo dentro de reglas estrictas de pago y de los límites propios de su programa.
A 2026-11-01, 2 CFR 200.430 permite la compensación de los empleados que trabajan en un premio si es razonable para los servicios, sigue su política de pagos por escrito aplicada de la misma forma al trabajo federal y no federal, y está respaldada por registros que reflejen con exactitud el trabajo realizado. Las estimaciones presupuestarias por sí solas no cuentan como respaldo, aunque se pueden usar temporalmente si luego las verifica contra la actividad real. El pago de ciertos empleados puede tener un tope fijado por ley federal.
La regla habla de empleados. Cómo se puede pagar a un dueño que no está en nómina, como un propietario único, es una pregunta para el oficial del programa, y algunos programas fijan sus propios límites en el aviso de oportunidad de financiamiento. De cualquier modo, lleve registros de tiempo.
Pregunte por escrito antes de presupuestar su propio pago. Esta es información general, no asesoría fiscal, contable ni legal.
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Relacionado: ¿Qué significan permitido (allowable), asignable (allocable) y razonable para los costos cargados a un premio federal de EE. UU.?; ¿Qué es una tasa de costos indirectos en una subvención federal?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR 200.430 (compensation, personal services)
¿Qué son los ingresos del programa (program income) en un premio federal de EE. UU. y cómo debo usarlos?
Los ingresos del programa son el dinero que genera su proyecto financiado, y por lo general tienen que volver al proyecto.
A 2026-11-01, 2 CFR 200.1 los define como ingresos brutos devengados que son generados directamente por una actividad apoyada o devengados a causa del premio durante el período de desempeño. Los ejemplos incluyen cuotas por servicios, alquiler o uso de propiedad comprada con el premio, ventas de artículos elaborados con él, cuotas de licencia, regalías, y capital e intereses de préstamos hechos con fondos del premio. Los intereses ganados sobre anticipos de fondos federales no son ingresos del programa.
La sección 200.307 dice que los ingresos del programa deben usarse para el propósito original del premio, gastarse antes de solicitar más fondos federales y aplicarse por el método que indique su premio, que es deducción, adición o costo compartido. La deducción aplica si la agencia no nombra ningún método. Los ingresos devengados después del período de desempeño no tienen un requisito federal, salvo que los reglamentos o el premio digan otra cosa.
Revise los términos de su premio antes de cobrar tarifas. Esta es información general.
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Relacionado: ¿Qué significa costo compartido o contrapartida en un programa de financiamiento del gobierno?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR 200.1 (definitions); 2 CFR 200.307 (program income)
¿Puede un negocio obtener ganancias con una subvención federal?
En general no. Las subvenciones federales reembolsan costos permitidos; no están pensadas para producir ganancias.
A 2026-11-01, 2 CFR 200.400(g) dice que un receptor o subreceptor no debe ganar ni conservar ninguna ganancia derivada de la asistencia financiera federal, salvo que los términos del premio lo autoricen expresamente. En un premio de monto fijo, los fondos no gastados que se conservan después de completar las actividades requeridas conforme a los términos del premio no se tratan como ganancia.
Algunos programas establecen una tarifa u otra asignación en los términos del premio, así que léalos siempre. El dinero que genera su proyecto se maneja por separado como ingresos del programa.
Si es un negocio con fines de lucro, pregunte al oficial del programa cómo funciona cualquier tarifa permitida antes de presupuestar. Esta es información general, no asesoría fiscal, contable ni legal.
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Relacionado: ¿Qué son los ingresos del programa (program income) en un premio federal de EE. UU. y cómo debo usarlos?; ¿Pueden los negocios con fines de lucro solicitar directamente fondos de la Administración de Desarrollo Económico (EDA)?
Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR 200.400 (policy guide)
¿Qué cuenta como equipo en un premio federal de EE. UU., y puedo cargar una laptop?
El equipo es propiedad de mayor duración que supera una línea de costo, y una laptop puede ser cargable en algunos casos.
A 2026-11-01, 2 CFR 200.1 define el equipo como propiedad personal tangible, incluidos los sistemas de tecnología de la información, con una vida útil de más de un año y un costo de adquisición por unidad igual o superior al menor entre su propio nivel de capitalización o $10,000. Define los dispositivos de cómputo como máquinas que adquieren, almacenan, analizan, procesan y publican información electrónicamente, incluidos accesorios como las impresoras.
La sección 200.453 dice que los materiales y suministros necesarios para ejecutar el premio son permitidos a precios reales, y que cargar dispositivos de cómputo como costos directos es permitido para los dispositivos que son esenciales y asignables al premio, pero no dedicados exclusivamente a él.
Los términos del premio pueden añadir reglas de aprobación, seguimiento o propiedad, y el equipo comprado con fondos federales tiene sus propias reglas de manejo y disposición. Pida al oficial del programa que lo confirme por escrito antes de comprar. Esta es información general, no asesoría contable.
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Fuentes (consultadas el 2026-11-01): 2 CFR 200.1 (definitions); 2 CFR 200.453 (materials and supplies costs, including computing devices)
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